你的档案准备好了吗？
工作人员正在整理档案。“知道但没见过，也不清楚有啥用。”这是不少大学毕业生对自己档案的看法。今年的省公务员招考已经开始报名，事业单位考试也在陆陆续续的进行，如果参加了这些考试，并且笔试、面试和体检都合格，那么进入到了政审环节，在政审环节中对档案的审查是不可或缺的一环。记者在走访时发现，由于部分高校毕业生对个人档案的重要性认识不够，给自己的工作带来了麻烦。
差点因为档案没录取
市民刘先生曾经在省外读大学，前几年考上了宣城市某县的事业编，但是一提到当年政审，刘先生心有余悸地告诉记者，自己差点就“挂了”。
刘先生在毕业后的第二年春天参加了该县的事业编考试，他的笔试、面试和体检都已经合格。到了需要送档案的时候，没想到刘先生在宣城市和宣州区两级的公共就业人才服务机构，都没有找到自己的档案。最终在市公共就业（人才）服务中心工作人员的指引下，刘先生联系了安徽省高校毕业生就业指导中心，发现自己的档案竟然还在合肥。
由于提交档案的时间很紧，刘先生带着调档函连夜赶到合肥住了一晚，第二天一大早拿到了档案又返回宣城。“在市区两级没有找到档案的时候，我还打电话到招考的单位问过，如果没有档案怎么办，对方明确告诉我如果没有档案，肯定是无法录用的。因为档案，我差点就成了‘挂\’得最冤的考生。”
专科本科要合档
市民张女士前年参加了公务员考试，顺利地通过笔试和面试之后，张女士听朋友说起了需要档案政审的事情。“听到朋友聊起来，我才发现不知道自己的专科档案在哪，而自己的本科档案好像还在家里。”张女士最终在宣州区公共就业（人才）服务中心找到了自己的专科档案，但是由于张女士报考的职位需要本科学历，张女士需要将专科和本科的档案进行合并。但是合并档案需要到省教育厅的服务窗口出具中国高等教育学历认证报告，张女士连忙赶到合肥对学历进行了认证，将本科和专科的档案合并在一起。“幸亏提前想到了这一环，不然要调档的时候才发现没合档，那可就糟了。”
“像张女士这样的情况，大部分都出现在全日制专科毕业之后，通过成人本科或者自考等非全日制方式取得本科学历的市民身上。”据市公共就业（人才）服务中心工作人员介绍，因为一般成人本科类的非全日制学校不需要考生的原始档案，毕业后学校会提供一个独立的成人本科阶段的学籍档案交给毕业生，毕业生拿到档案后一定要开具学历认证报告并记得及时将档案合并，以免丢失后带来不必要的麻烦。
部分档案材料无法补办
在普通人看来颇显得神秘的档案究竟有些什么，又能起到什么作用呢？市公共就业（人才）服务中心工作人员告诉记者，一般来说高校毕业生的档案主要是高中阶段和大学阶段的学籍信息等相关材料，如果是初中入团的话，还会有初中的入团申请表。
虽然档案平时看起来都用不着，但在关键时候往往会起到决定性的作用。“我们每年大约要接收近5000份高校毕业生档案，并发出数百份高校毕业生档案，发出的档案大部分都是因为考公务员、考编、到国企工作或者考研需要调档，如果档案缺失，即使考上了公务员或者事业编也很可能导致无法入职。”除此之外，由于档案具有原始性，补办起来也是非常的麻烦，有些材料根本无法补办。“比如说大学时期的一些档案材料需要辅导员或者院系领导签字，几年后辅导员或者院系领导可能已经调走了，谁又能给你签字呢？”
毕业了我的档案怎么回宣城？
“就目前的情况来看，高校毕业生的档案一般是按照《就业协议书》签发《报到证》来转递档案。”据市公共就业（人才）服务中心工作人员介绍，报到证签发到宣城市人力资源和社会保障局的高校毕业生，在学校发出档案一个月后，就可以登录宣城市人力资源和社会保障局网站，点击首页下方“人事档案查询”，输入姓名即可自助查询档案是否已到达并录入数据库，如果没有到达，需要及时向学校查询。
如果是省外高校就读的毕业生，学校通常会将档案发到《报到证》的迁往地，也就是安徽省高校毕业生就业指导中心，如果需要把档案转回宣城市，毕业生需要先到宣城市公共就业（人才）服务中心开具《调档函》，然后由毕业生本人持《报到证》原件和身份证复印件，到安徽省高校毕业生就业指导中心报到，将档案通过邮寄转发到宣城市人力资源和社会保障局。
不知档案在哪该怎么办？
如果已经毕业有几年的时间了，又不知道自己的档案在哪，究竟应该怎么办呢？市公共就业（人才）服务中心工作人员给出了相关补救办法，首先是那些将档案留在公共就业人才机构的市民，建议尽快与公共就业人才机构联系，办理相关手续后将档案关系理顺。遇个人信息或联系方式变更，及时通知档案托管单位做好登记，保持联络畅通。
还有就是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的情况，这部分市民需要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位或其委托的公共就业人才机构；最后那些不知档案去向的毕业生，需要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的公共就业人才机构咨询，已经多次变换工作单位的人要向第一家用人单位咨询。
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