陈夏:嘴勤、手勤、腿勤才能做好客服工作
玉林房地产行业2017~2018年度优秀员工 陈夏。
陈夏在香港宏安集团玉林项目(玉林宏进农批市场)工作已经8年多,在过去7年多时间里一直从事人力资源工作,由于工作出色,得到部门领导的提拔及公司的信任,目前已转岗成为了客服主任一职。7年多的辛勤付出和努力工作,终于取得了如今傲人的成绩,但是陈夏依然脚踏实地,正如她所说:“嘴勤、手勤、腿勤才能做好客服工作。”
认清目标 奋力前进
说起从事了7年多的人力资源工作和现在的客服工作,陈夏表示,两者本质都是服务工作,只是服务对象不同而已,前者服务对象是公司员工,而后者服务对象则是社会各界人士。在从事人力资源工作期间,因为岗位的关系,公司员工从应聘到成为正式员工的整个过程陈夏都会亲自接触了解,为日后的工作开展积累了良好的基础,工作起来就会比较得心应手。现在的客服工作则是每天会接触不同的客户,且利益目的明确,工作开展起来会有一定难度。
陈夏说:“2018年集团给项目的销售目标是4.7亿元,销售正常回款与我们后期办理不动产权证是息息相关的。为了保证销售的正常回款,我们后期办证必须全力以赴。” 2018年7月至2018年9月,在不到3个月的时间内宏进茶叶城429间商铺全部售罄。销售取得这么傲人的成绩,客服部门也不能落后,要紧跟步伐力争顺利回款,在之后的3个半月时间内陈夏带领的团队便完成了2/3的不动产权证的办证任务。
全力以赴 急客户之所急
因为宏进是纯商业地产,业主均来自全国各地。作为服务业主的客服人员,为了能让客户真正享受“客户至上”的服务理念,对于一些路程较远的业主,陈夏团队在工作中与客户面签次数尽量压缩到最少。例如,曾有一位外在新疆做生意的业主,由于回来面签时间有限,仅有一个星期的时间。对于这样特殊的业主,陈夏团队积极主动地跟不动产交易中心、银行等多次沟通,在短短一个星期的时间内完成了不动产权证、他项权证、银行抵押、放款等全部工作。
客服部门在销售过程中会与各方面部门有千丝万缕的联系,只有将各方面的关系协调好,才可保证销售工作的顺利进行。“急客户之所急,想客服这所想”,凡事多换位思考,在处理客户问题时务必要做到虚心聆听、耐心作答、快速办理,在办理过程中要做到细心谨慎,相关信息要做到准确无误。这是陈夏平时的工作态度和作风。
把每一件繁琐的事做好
对于如何才能做好客服工作,陈夏说:“万事开头难,只要自己有足够专业的知识及服务意识,客户也是会理解信任你的。首先要熟悉我们办理的每一项事项流程及相关的规章制度,对各受理单位部门要做到”三勤“ 嘴勤、手勤、腿勤,这样才能快速地办好客户的事情。”
另外,陈夏也提到客服岗位是房地产行业中必不可少的服务岗位,按顺序服务工作可细分为:认购阶段、签约阶段、合同跟踪阶段、交房阶段、办理证件阶段、保固阶段。其中每一阶段的工作相互衔接,每一阶段的工作品质都关系到下一阶段工作的难易程度,所以对客服工作的每一阶段都需严格控制,不能指望前一段工作的某些失误都由后一阶段的工作来弥补,而应建立规范的工作制度,将每一个隐患消灭在萌芽状态。总而言之,客服岗位工作既琐碎又繁杂,能把每件琐碎繁杂的工作做好就是一个了不起的客服。
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