用好沟通三大原则

芜湖日报 2022-04-08 11:22 大字

3月26日,芜湖市党政干部共读计划解读《沟通的方法》。沟通不仅仅是对话,更是一种心理学、行为学、领导学。脱不花老师的这本著作,利用生动具体的场景案例,为我们深度阐述了日常生活和工作中可能出现的沟通误区,并倾力示范了如何通过沟通来寻求帮助、听懂弦外之音、化解对方的潜在诉求、解决目标问题。接下来本人来谈一谈本书中推荐的沟通三大原则——开放性、目标感、建设性。

开放性,探索隐藏信息。20世纪50年代,美国心理学家乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)提出了乔哈里视窗,将人们的信息意识划分为四种类型:第一种,我知道、你也知道的信息,这是沟通中的共识区,双方享有的信息完全对称。第二种,我不知道、但是你知道的信息,叫作“我的盲区”。第三种,我知道、你不知道的信息,叫作“你的盲区”。第四种,我们都不知道的信息,双方共同的盲区。

所谓开放性,就是要不断地交流信息,努力消除彼此的盲区,扩展双方的共识区,达到高效沟通、少走弯路。在工作中,我们可以通过谈心、“闲”聊,维护和深化彼此的感情,通过多说、多问,抛出具体的问题,收获对方的深层次信息,建立更加信任的相互关系。

目标感,提出解决方案。现代社会中充满了不确定性,面对一个新方案,领导要考虑很多因素,决策成本很复杂,而目标感的本质,就是方案力,把“我们的目标”转化为“我们的方案”,为了这个方案,我要提前想出不同的解决方案,不同的解决途径,甚至作出不同的应急预案。

然而大部分时候,我们不是没有目标,而是目标太多。正如蒙田说的:“没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就都没有目标。”在日常工作讨论中,我们的初始目标是解决问题,但是当有人提出反对或者困难问题时,我们就很容易掉转风向,忽略讨论实际可行的解决方案。这时候坚定目标性,就成了沟通的“主心骨”。

建设性,量变到质变。团队在共同完成一件目标任务时,我们首先要找到自己可执行的最小化行动,然后把整个方案拆解,使其成为一级级可以持续向上的阶梯,在此基础上,通过不断反馈,及时调整思路,掌控下步流程,把沟通引导向最终行动,言行合一,完成目标任务,沟通才产生了具体价值。

当前,我们正在全力践行“人民城市人民建,人民城市为人民”重要理念,沟通民情、践行民意亦是我们建设过程的必答题,接下来我们将进一步征集市民意见、倾听群众声音,努力做好城市建设的绿化、美化、彩化,让城市环境更宜居,让市民生活更幸福。

作者单位:市园林管理处

蒋庆文

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