让档案插上信息化翅膀
刘小东
档案工作是枯燥乏味的，更是默默无闻的。在芜湖市档案馆，就有这样一批档案文化的守望者。刘小东是芜湖市档案馆科技信息科的科长，从事档案馆信息化建设工作以来，他和全科同事们一起坚持“科技赋能档案，信息服务群众”的理念，持续推进信息技术在档案工作中的应用，不断提升“档案信息化、服务网络化”水平，加快档案数字化，推动芜湖市档案事业高质量发展。
“现在数字档案馆建立起来了，市民来查档案，只要是数据库里有的，瞬间就能查档！”说起如今查档工作，刘小东满是自豪。十几年的工作，查档案从“大海捞针”变成如今“分秒就来”，他不仅是见证者，更是参与者。
为加快档案信息化建设，刘小东带领科室人员，实现了芜湖市档案馆全部互联网+档案服务事项全程网办、即申即办。市民可以直接通过手机或者电脑查询芜湖市档案馆的档案，当天就能收到查询结果，而且档案证明还可以免费快递到家。根据省档案局、省档案馆部署，刘小东积极开展长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”试点及全面上线，实现了长三角国家综合档案馆跨馆利用。
“档案工作要耐得住寂寞，沉下心来，长期坚持才能做出成果。”刘小东是这样说的，也是这样做的。他在档案工作与信息化结合方面研究深入，在成功创建全国示范档案馆中发挥了关键作用。2018年，芜湖市数字档案馆建成“全国示范数字馆”，是全省第2个、全国第19个通过国家档案局验收的“全国示范数字档案馆”。刘小东和同事利用五年时间，基本完成了全部馆藏档案的数字化扫描。对于2000年以来形成的条件较好的档案，进行了OCR文字识别，实现全文检索。从早期查找档案“大海捞针”到“瞬间可得”的高效信息检索，再到如今智能化精准定位，不仅大大提升了查档者的获得感和满意度，也彰显了芜湖这座城市的温情与厚重。
“很多前来查工龄档案的市民，查档结果往往和退休金、养老金直接挂钩，所以能帮得上忙的，我们一定尽量帮！”面对市民的托付，刘小东不敢懈怠。有一次，一位市民因自己的档案找不到，办理退休工龄少一大截。刘小东在档案系统中进行了全面细致的检索，但是找不到他的档案。于是，刘小东和该市民进一步沟通了解到，他之前工作的企业原来是市属企业，后来经历了改制。当时多数改制企业都移交给了镜湖区管理，但刘小东在镜湖区档案馆也没有找到档案。后经多方打听，这个企业移交给了鸠江区。最后在鸠江区档案馆协助下，找到了他的部分档案。找到档案后，这位市民不禁连声道谢，“这才是真正的便民服务啊！”
“他在业务上钻研深，服务高效、乐于助人，是全省档案信息化的专家。”在芜湖市档案馆开发利用科副科长张一尘的眼中，刘小东是一个特别优秀的年轻干部。
今年6月，单位安排刘小东作为选派干部，到无为市泥汊镇韩庙村任工作队长、第一书记，从事乡村振兴工作。当时孩子还不到一岁，妻子又在南陵县工作。虽然也犹豫过，但是在家人的支持下，刘小东还是毅然来到了韩庙。来到乡村后，他积极投身到疫情防控、引导疫苗接种、乡村振兴调研谋划等工作中来。
“刘小东谦和又勤勉，多年来面对枯燥乏味的档案工作，他做得有条不紊、认真细致，为老百姓提供了很多帮助。” 芜湖市档案馆副馆长张照军表示，通过满意科长大家评活动，把综合素质过硬、群众基础扎实的干部评选出来，形成见贤思齐、比学赶超的良好氛围，为芜湖经济社会高质量发展提供了坚强的组织保证。
记者 奚璟实习生 马紫薇 文/摄
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