用农政通召开电话会议,方便 ◎武士电池公司通过移动农政通信息平台,轻松实现电话会议◎两个WLAN热点实现办公、宿舍楼高速上网,提高办公效率

潍坊晚报 2016-10-25 20:03 大字

“发个会议通知,要打几十个电话,要不就得拿着纸质通知挨个部门跑,这些事儿,听起来简单,执行起来却很麻烦。有了移动农政通办公平台后,可方便多了,几十号人的通知,只需敲敲键盘就可以搞定,再也不用在电话机旁忙活半天了!”潍坊武士电池有限公司(以下简称武士电池公司)综合部主任姬生福看着电脑屏幕上一个个“发送成功”的消息提示高兴地说,无纸化绿色办公既节约了办公用品、通信费用和时间,还提高了办公效率。

下发通知

编条短信就可实现

据介绍,武士电池公司现有员工200多人,其中约有15人经常跑外出差,公司召开会议,业务人员难免缺席。去年8月,武士电池公司引入当地移动公司的农政通业务,通过这一信息化平台发起的电话会议彻底地解决了业务人员难以及时参加会议的问题。

据潍坊移动青州分公司客户经理李宁介绍,通过农政通平台可以发送短信、彩信、语音,可以一键下发通知并对信息回复状态进行查询和审核,还可以发送即时会议电话,选择与会人员预约电话会议。发送电话会议通知,是移动公司提供给集团客户的一项综合信息化应用业务。

武士电池公司办公室人员对这一平台的操作再熟悉不过了,打开该公司农政通系统,选择组员,轻轻一点,立即将通知发送到各组人员手机上,大家看一下手机信息就及时了解通知内容；或者输入参会人员电话号码,发起电话会议,十几个业务人员同时响起,通过手机就可以接入到多方通话中,参与会议讨论。会议召开过程中,会议发起人可对参会者进行发言、静音、请出等管理,对未成功进入会议室的参会者可以再次呼入。“这种会议形式没有时间、地域限制,费用低廉,沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛。在我们公司,用农政通发起电话会议不仅避免了人员赶着时间往公司跑的现象,最主要的是保证了人员的安全。”姬生福对农政通发起的电话会议赞誉有加。

据了解,不管是对经销商的短信促销,还是节日关怀,农政通作为与客户沟通的纽带,可以实现多渠道、低成本、高到达率的品牌宣传方式,帮助公司信息与内部员工和客户间及时共享。比如公司产品价格有调整,通过农政通平台,编辑短信群发至业务人员和相关客户,不到一分钟就能搞定,相比以前的电话沟通方式,减少了工作量,提高了服务水平,客户的满意度还大幅度提高。

无线WLAN

办公上网都方便

武士电池公司的办公室内干净整齐,完全没有上网到处扯线的场景。走近才发现,原来十几台办公电脑全部使用无线上网,不但不需要网线,还可以端着笔记本或拿着手机在公司的任何角落实现高速上网。

据介绍,武士电池公司在办公楼上设有一个移动无线WLAN热点,无线信号覆盖到每个办公室甚至楼道。记者看到,除了电脑上网,手机就像他们的移动办公室,无论办公室内还是会议室内,都可以通过WLAN连接公司网站或者互联网,单位有什么重要邮件用手机就能随时处理。

“除了办公区域,为丰富广大员工的业余生活,我们在潍坊移动青州分公司的技术服务支持下,在宿舍楼上也设了一个移动WLAN热点。有了无线WLAN的覆盖,整个宿舍楼都实现了高速上网。”姬生福告诉记者,对一个公司来说,给员工创造一个人性化、舒适的生活环境至关重要。武士电池公司的员工中住宿的约有70多名,基本都是80后,多来自云南、河南等地。因为喜欢上网,这些员工大多都有电脑或智能手机,能在宿舍免费上网,看电影、聊QQ、玩游戏……有了丰富多彩的业余生活,员工们有了幸福感,团队凝聚力也得到了有效提升。

为什么选择无线WLAN覆盖?据李宁介绍,无线WLAN覆盖施工简单、维护方便,一次投入可以长期使用,支持笔记本、智能手机、平板电脑等同时上网,实现大区域范围内快速上网,极大方便员工的办公和生活。为做好客服,武士电池公司还开通了移动400-1168-968电话,全国统一的400电话不仅提升了公司形象还方便了客户联系,提高了公司的服务质量。

武士电池公司作为山东省电池行业协会理事单位之一,在信息化助力下,严格按照国家质量体系监控,从原材料到半成品、成品、坚持精工细作,从每一道生产细节保证产品品质,并获得过“中国驰名品牌”、“山东省著名品牌”、“全国质量、服务、信誉AAA企业”等众多殊荣,现已经成为我国电动车电池行业举足轻重的供应商。

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潍坊武士公司

武士电池公司位于青州市经济开发区工业园,成立于2005年底,是一家以研发、设计、生产和销售服务一体的电动自行车专用铅酸蓄电池为主的外商独资的高新技术企业,公司占地面积3万平方米,年生产量超过200万只,主要生产适合各种电动自行车、三轮车使用的铅酸、胶体蓄电池。公司旗下产品分武世、悍将两个品牌,产品已通过潍坊市环评验收并通过了国家ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证以及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。武士电池公司在强大的市场推广和运营管理的推动下,产品销售市场遍布全国,公司已经由全国各地省级代理经销商形成了优质的流通代理体系和服务体系,并由多家高资质供应商合作伙伴组成了高效的营销网络。

记者刘江峰通讯员邱玉君

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