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新泰市地税局 多措并举争创标准化示范档案室

泰安日报 2016-12-29 00:00 大字

 

本报月日讯(通讯员 安萍)加强和规范档案管理是地税工作的一项重要内容,是提高税收征管水平的重要保障,是落实机关保密工作的重要抓手。新泰市地税局将档案管理工作作为一项重要的、日常的、长期的工作来抓,档案管理工作得到了有效提升。近年来,新泰市地税局在泰安市局和新泰市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合本局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创标准化示范档案室。

高度重视,增强意识。成立以主要负责人为组长,其他局领导为副组长,各相关科室负责人为成员的税收征管档案领导小组,多次召开全局干部会议,研究、部署、督促档案管理工作,将档案管理作为年终考核的重要内容。同时多次宣传档案工作发展趋势,把《档案法》的宣传与地税档案业务有效结合起来,促使档案管理人员了解档案法律法规基本内容,提高全体干部职工依法管理档案意识。

明确职责,科学管理。挑选责任心强、心细、专业素质过硬、熟悉档案管理的人员作为档案管理具体负责人,并按“谁办结、谁采集、谁整理”的原则,合理设置各环节的工作流程和岗位职责。对征管档案资料实行“分类”管理,对时间、内容、编号、纳税人性质、归档目录、装订要求等统一进行规范,及时做好档案的收集、整理、立卷和归档工作,提高档案管理的效率。

加强学习,认真细致。档案管理人员管理档案的能力水平,直接影响着档案管理的质量。该局订阅相关的杂志刊物,积极组织档案专业技术和业务知识培训,并邀请档案局专业人员具体指导业务工作,做到学用结合。档案管理人员在资料的选择、认定、整理上,做到了一丝不苟、严肃认真。从源头上、细节上保证了档案资料的准确、完整、及时。

加强学习,认真细致。档案管理人员管理档案的能力水平,直接影响着档案管理的质量。该局订阅相关的杂志刊物,积极组织档案专业技术和业务知识培训,并邀请档案局专业人员具体指导业务工作,做到学用结合。档案管理人员在资料的选择、认定、整理上,做到了一丝不苟、严肃认真。从源头上、细节上保证了档案资料的准确、完整、及时。

完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。

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