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编办 做实简政放权资料归档工作

泰安日报 2016-02-23 12:14 大字

 

本报2月22日讯(通讯员 徐猛)近日,新泰市编办全面完成简政放权前期资料的归档工作,达到了“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的目标,保证简政放权资料的永久存档和永续利用。

高标准打造纸质档案。在新泰市“三张清单”编制过程中,新泰编办联合该市档案局、法制局全程参与指导档案资料归档工作,高标准打造档案室一间,设立档案橱8个,涉及行政审批目录清单、行政权力清单、部门责任清单及其运行材料135盒、802卷;工作部署材料、法规依据材料、外地材料48盒、99卷,为今后借鉴查阅工作提供了便利。

同步推进电子档案。在推进纸质档案归档的同时,充分利用“互联网+”的优势,将“三张清单”及行政审批收费清单等可公开材料及时在新泰市政府门户网站和新泰市机构编制网上向社会进行公布,既保障了社会群众的知情权,又间接保存了电子档案材料。专门购买大容量硬盘3部,分类储存该市简政放权重要资料,实现了档案整理的信息化。

常设档案管理专员。为加强档案管理工作,专门选配一名简政放权资料管理员,专门负责简政放权纸质档案、电子档案和网站资料更新的管理工作,对借出档案材料进行及时登记、提醒按时归还,确保新泰市简政放权工作资料保存完善、永续利用。

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