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萧县城乡居保档案管理工作规范有序

拂晓报 2014-08-21 18:37 大字

本报讯  城乡居民参保档案作为参保人员的重要参保依据,它的管理和使用直接关系到每位参保群众的切身利益。日前,记者从萧县城乡居民社会养老保险管理中心获悉,自从2011年开展城乡居民社会养老保险试点工作以来,各项工作有序开展,在做好参保、续保和待遇发放的同时,该中心把业务档案规范化管理工作作为基础工作来抓,通过外出学习和结合本县实际,积极探索创新城乡居保业务档案管理工作的思路与办法,取得明显成效。

一是业务档案资料收集齐全。该县严格按照人社部经办规程办理城乡居民养老保险,记录参保人基础信息的居民参保登记表及身份证和户口本复印件一式三份收集齐全,审批手续完整,全县70多万人的参保表由县城乡居民社会养老保险管理中心、乡镇人力资源和社会保障所、行政村各留存1份。其他在经办过程中产生的各类业务档案资料,如待遇核定表、补缴表、变更表、注销表等也齐全完整。

二是建立健全档案管理体制。成立了档案股,明确4人为专职档案员,具体负责全县城乡居保各类业务档案的管理工作,另外其他各股室各业务环节的工作人员都是兼职档案员,负责本业务环节产生的业务档案的整理工作。制定了档案管理办法、档案管理岗位职责和借阅利用制度。

三是完善基础设施。建成标准化档案室,面积达72平方米,配备密集架60组,防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等九防设施配备齐全,为档案的保管、保密和查阅提供了坚强的保证。

四是规范档案整理工作。县档案局业务人员现场指导,严格按照《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法(试行)》的要求,整理每一份档案。城乡居民社会养老保险业务档案资料数量巨大,费时费力,居保中心全体人员齐上阵,集中进行整理。另外,还对24个乡镇和开发区的档案管理人员进行了为期10天的业务培训,要求各乡镇人社所也要按照标准整理好本乡镇的城乡居保业务档案。截止2014年6月底,已经整理好居民的参保档案35万人,年底完成全县70多万人的档案整理工作,争取达到省级验收标准。

通过档案管理制度化、标准化、规范化工作的开展,进一步规范了萧县城乡居保各项业务经办工作,充分秉承了社保档案“记录一生、服务一生、保障一生”的管理宗旨。(李自鹏 本报记者 张瑶瑶)

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