看家乡事,品故乡情


银行多告知 客户少投诉

安徽日报农村版 2017-11-03 15:13 大字

相信作为银行人,大家都有类似经历:某位客户在柜面等候太久,烦躁不安直嚷嚷要投诉,殊不知是因为前面客户办理特殊业务需要等待授权导致;一客户填单错误导致耽误时间而引起争执要投诉,竟是因为无人指导或告知不及时造成;还有客户办理信用卡、对公等业务,因不知提供资料明细或业务审批程序等导致不停的往返银行,造成埋怨和误会要投诉等等。这些潜在的投诉事件发生,不仅影响到我们与客户的友好关系,进而影响到我们银行声誉。究其原因,多数是因为信息不对称即银行没有主动积极去告知引起的。

告知既属于信息公开范畴,在具体业务中又有善意提示之意。及时告知客户应该怎么做、需要多长时间、要等待多久及告知其我们的服务种类、操作程序、政策规定等等,即是我们应尽义务,也是对客户的负责,对客户的及时告知更会使其有种被尊重之感,偶有烦躁之心也会烟消云散。笔者在银行外厅值班时遇到许多次实例,当矛盾化解时客户都有一个反应,你们怎不早告诉我呢,否则也不至于此啊。

在银行实际工作中,凡是直面客户的各岗位都有告知义务,不仅仅局限于大堂经理。综合柜员面对的客户最为多样性,告知要不厌其烦,充分告知是取得其理解的必要条件,授权的“拖沓”要告知,规范签名要告知,正确填单要告知,哪怕是短暂的离开也要告知;客户经理面对的客户多是营销对象,告知其提供资料清单必不可少,再告知其办理时限、审批程序等,会使其感到你的服务很周到,最后告知其注意事项更会让其感动;大堂经理告知更要有效及时及全方位,称职的大堂经理要盯着客户、跟着客户、想着客户,不仅要熟悉业务,还要懂得客户心理学,不夸张的说一个有经验的大堂经理,几乎可能会避免所有的客户投诉;支行的内勤主管、信贷主管、支行长也要积极参与并主动对客户告知,你们的积极履行告知会使客户更加信任,对银行的服务只会是锦上添花,对银行的零投诉更是加上了保险。

主动告知实例诸如上述不一而足,涉及到我们工作中的方方面面。积极履行告知无处不在,无时不有。银行之于客户需要换位思考,细微之处见真情。可以说,做到多少告知,就会减少多少投诉;告知做到极致,那就是零投诉。

灵璧农商银行 张洋

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