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全局优服务

大众日报 2015-11-16 13:24 大字

□左丰岐毕建伟王宪才

“服务没有最好,只有更好。我们的每一项工作都是为了向客户提供优质服务,都是为了让客户满意。”11月10日,国网莱芜供电公司总经理田健谈到提升服务水平时表示。

今年以来,莱芜供电公司坚持以客户需求为导向,积极构筑“全局优服务”体系,不断优化服务管理制度和内部流转环节,把“客户导向”的服务理念贯穿到电网规划、建设、运行、检修和营销服务等核心业务中,全面构建以客户为中心的紧密协同的环形服务机制。

营销围绕客户转:每一项工作都是为了让客户更方便

“这个智能化综合管理平台很好,不仅能实时查询项目进展和各种信息,还向我们提供了17种典型设计方案备选。”8月25日,在市场与大客户服务室,前来办理用电业务的山东省莱芜市第一中学用电负责人高兴地说。

为加快解决客户临柜次数多、报装环节复杂等问题,莱芜供电公司积极探索10千伏及以下业扩无障碍接入创新实践,开发完成了业扩报装智能化管理系统,总体实现了方案编制智能化、概算生成自动化、市场管理公开化和统一信息告知、统一施工工艺、统一协同管控的目标,客户首次临柜办理业务即可享受一个窗口、一次性告知书等“六个一”服务,方案平均答复时长由2014年的5.87个工作日降至目前的3个工作日。

电费及时回收是电费资金安全的重要保证,也是群众对供电服务最直接的体验方式。在解决好客户用电申请等环节后,莱芜供电公司大力拓展交费渠道,不断创新交费方式,推广应用了银行代扣、社会化代收、电费充值卡、手机支付、支付宝、微信等17种交费方式,搭建了10分钟缴费圈,合理布局城乡交费点,农村实现了村村设代收点,极大地方便了客户缴费,同时还推广网上和手机交费,开展“微信绑定送好礼”“电力微信掌上行方便服务进万家”等活动,满足了不同客户群体多样化、个性化服务需求。

供电服务工作一方面要靠完善的硬件设施,另一方面要靠工作人员的主动服务意识。该公司组织开展了读《细节决定成败》《态度决定一切》两本书活动,编发了《营业窗口标准化服务手册》和《营业厅常用业务知识一本通》,常态开展营业厅视频监控“一日三检”,长期开展窗口服务人员全业务“三级演练”,组织窗口全员培训和普调考,扎实开展供电服务明察暗访和“月度零投诉班(所)竞赛”活动,坚持投诉“说清楚”制度,严格执行《供电服务奖惩规定》,对损害客户利益和影响公司形象的行为严肃考核,工作人员服务态度和服务技能得到明显提升,1-10月份投诉同比下降35.59%。

“窗口建设是重点,但我们还要从抄表、催费、停复电、业扩等全链条上深入反思找差距,突出服务的规范、透明、高效,真正做到服务人人有责,全力做好‘大服务\’落地。”营销部主任亓勇表示。

生产围绕营销转:每一项工作都是为了提供安全电、可靠电

“在服务前台,营销人员用真诚、专业、标准的服务对待每一位客户。在服务后台,我们还有更多的员工一丝不苟、兢兢业业为服务客户做好支撑工作,可以说我们所做的每一项工作都是从客户的角度出发。”在谈到客户导向型“大服务”体系建设时,运维检修部主任亓延峰开门见山说道。

在亓延峰看来,电网是供电企业优质服务的物质基础,没有坚强的智能电网做保障,再好的服务态度也难以得到客户认同。为了构建坚强智能电网,该公司坚持“小容量、密布点、短半径、绝缘化”,重点消除线路台区过载和客户低电压问题,努力“供好电”。创新日常运维精益化管理手段和方法,实行中低压停电检修集约化,严格停电计划刚性管理,严肃考核非计划停电、延时送电,在保证安全的前提下,加大“带电作业”和“零点检修”力度,提高抢修速度和质量,做到“少停电”。

在配网标准化抢修方面,该公司大力推行“网格化”抢修布点和“五个一”标准化抢修,通过划分网格服务区,使服务流程更简化、民意传达更直接、客户诉求更清晰、报修服务更迅捷,恢复送电时间缩短20%以上。积极实施配网不停电作业,建成并启用了带电作业中心,按照“能带不停”的原则,在全市配网大力开展各类带电作业和电缆不停电作业,实现了区域协作、全市一体化运转的新格局。带电作业项目从业扩接火逐步发展到除更换柱上变压器、旁路作业项目外的31种独立带电作业项目。此外,公司还避开客户用电高峰期,积极实施夜间零点作业,对配电线路危急、严重等缺陷全面实施带电消除,截至10月份,带电作业次数同比增长了240.91%。

基建围绕生产转:哪里有负荷需求,电网就建到哪里

“多谢你们提出的优化供电方案,不仅省了时间,还节省了近千万元投资。”说起电网规划工作,山东泰山钢铁集团能源环保部部长尚领军不会忘记,当泰钢集团冷轧不锈钢板材深加工项目面临区域供电网络复杂、线路通道资源匮乏等问题时,莱芜供电公司设计人员第一时间帮助他们开展专项技术攻关,并对该区域供电网络进行优化,大量节省了企业投资。

在客户导向型“大服务”体系建设中,莱芜供电公司各部门主动换位思考,自觉寻找新的角色定位,发展策划部提出“规划为生产服务、为电力客户服务、为发电企业服务”的倡议。为满足客户不断增长的电力需求和对供电可靠性要求,他们从降低重过载设备负载率、提高设备N-1通过率出发,研究制定电网规划方案,逐步提高电网运行水平。翟钢II线π入莲花站工程是今年的一项重点工程,该工程自220千伏翟钢Ⅱ线63号~64号杆开断接入220千伏莲花变电站,工程投运后,将形成翟镇站—莲花站—钢城站的供电线路,供电可靠性将得到提升。侯秋华是调控中心系统运行技术专工,他认为科学制定电网发展规划和基建工程投产计划,确保“哪里有负荷需求,电网就建到哪里”,是“大服务”体系建设的重要一环。据侯秋华回忆,在一次市场调研时,得知莱钢集团、泰钢集团以及富伦集团均有负荷增长的需求,而三大钢铁集团分别分布于莱芜的南部、中部及西北部,区域比较分散,无法实现集中供电。按照负荷增长的急缓情况,莱芜供电公司先后在中部地区、南部地区新建了220千伏孟家站和北赵站,使泰钢不锈钢产业园和莱钢百万吨电炉项目得以平稳落地。针对富伦集团大棒材、连铸等负荷需求,他们在西北部地区规划建设220千伏舟山站,满足新增负荷需求。针对单线单变问题,该公司充分发挥大建设、大服务的优势,目前里辛、市中已先后完成扩建,工业园、枣园站扩建已开工,文昌、寨里、苍龙峡等5个单线单变项目也已提上建设日程,这些工程投运后,莱芜电网结构将进一步优化。

风正潮平,自当扬帆破浪;任重道远,更需策马扬鞭。莱芜供电公司在省公司“大服务”体系建设的引领下,已经构建起全局优服务框架体系和完备的制度规,每个部门、每名员工都融入其中,并不断推动着这一体系的优化升级,这不仅加快了“一强三优”现代公司的建设,也让人们更深刻地感受着供电服务的变化。

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