1890求助,她之前在外地上大学,大学毕业后在山西太原的一家私企工作,当时自己的档案也转入到这家单位。两年前,她辞职回到马鞍山工作,原先单位人事部门通知她,因其
6月5日上午,市民宫女士致电本报热线13335551890求助,她之前在外地上大学,大学毕业后在山西太原的一家私企工作,当时自己的档案也转入到这家单位。两年前,她辞职回到马鞍山工作,原先单位人事部门通知她,因其已经不是该单位员工,原单位没有义务替她保管档案,要求宫女士把自己档案转到当地人才交流中心保管。“那会也不明白档案保管的重要性,加上辞职后每天都在为新工作奔波,哪还顾及到档案问题。”就这样,宫女士的转档事宜就被搁置下来。直到今年4月,因工作需要,宫女士需要申报初级职称,到单位人事部门一打听才得知,只有档案保管在本地人才交流中心的才能申报技术职称,否则不予受理。
想到自己的档案还在自己手上,宫女士对此有些着急,担心以后申报职称受影响。为此,她特意致电本报热线希望通过本报帮助了解,她该如何将手中的档案放之马鞍山市人才交流中心进行保管?
当天下午,记者就宫女士咨询的问题采访了市人力资源管理服务中心事务代理科。工作人员称,根据《关于印发<安徽省流动人员人事档案管理服务规范>的通知》(皖人社秘[2014]53号)文件精神要求,人才服务机构不得接收流动人员自带档案。
根据宫女士所遇到的情况,工作人员给出了两点建议:一是宫女士可与原毕业学校取得联系,通过原毕业学校机要交通或邮政学生通道将她档案转递至马鞍山市人力资源管理服务中心;二是宫女士可与原工作单位取得联系,让原工作单位将其档案放至当地人才服务中心保管,然后宫女士携带其本人身份证、户口簿及毕业证原件到马鞍山市人力资源管理服务中心开具调档函,再携带调档函前往档案保管机构进行调档。
工作人员提醒,大学生离校后务必要给档案“安好家”,毕业后有接收单位的,应该去派遣单位所在的人社部门办理报到手续。其接收单位具有人事档案管理权的,可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的,按照流动人员档案管理规定,人事档案可由其工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
本报记者高文亮
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