核心团队全力备战,做出世界级标准

市场星报 2018-05-04 01:04 大字

2018世界制造业大会和2018年中国国际徽商大会已进入临战状态,为确保大会顺利进行,省商务厅牵头负责的大会项目合作部,也已进入愈发忙碌的状态。连日来,我们走进驻点大会项目部,探秘大会紧张筹备背后的故事。  

开会五个小时,来不及喝杯水

4月26日上午7点50分,在位于省商务厅开发区处的“两会”项目部,工作人员已经到齐,正整理材料准备开会。

“今天上午,我们要先开内部工作会。另外,我们针对全省报送项目数最多、金额最大的5个市进行会商约谈,确保上报签约项目的可靠性,今天上午会商约谈的是来自芜湖和蚌埠方面负责招商的代表。”办公室里,开发区处处长卢宏世拿起手边材料,带领记者走进会议室。

上午8点50分,内部会议还没结束,接到约谈通知的芜湖代表就已经来到会议室。“各市上报签约项目的系统已经关闭了,咱们抓紧时间重新梳理一遍,凡是有项目名称、资金等不符的,一定要再跟各市核实,不能出现一丝错误。”卢宏世抓紧布置完工作,又立刻起身去迎芜湖代表。

上午10点,刚送走芜湖代表,蚌埠代表走了进来。就这样,不知不觉已经开了3个多小时的会,可卢宏世却来不及喝一口水,又要带领大家召开总结会议,梳理项目问题。

时间到了12点50分,整整5个小时的会议,让大家不禁腰酸背疼。“大会筹备工作繁琐,需要我们拿出十二分的细心,不允许出现一丝差错。”卢宏世笑着说。而事实上,开会五个小时,他甚至没喝一口水。

厅长挂帅,处长“挑大梁”,全力备战

为了确保大会顺利举行,项目部可谓“精兵强将”云集。

据介绍,项目部由省商务厅厅长张箭担任部长,副厅长刘光担任副部长,为大会顺利推进提供了坚强后盾和有力支撑。而身为项目部“挑大梁”的“主角”——商务厅开发区处处长卢宏世,不仅指挥过多场徽商大会,还连续12年获评省商务厅优秀处长,获四次三等功,30多年丰富的外资和商务工作经验,以及雷厉风行的工作作风,让他成为项目部6个工作组的“主心骨”。卢宏世说,为确保项目工作顺利进行,开发区处几乎全员上阵,表现出了极高的专业水准和高度责任心。

项目部里不仅有年轻的老革命陈俊“陈教授”、有办会经验丰富、项目工作熟练的苏雁“苏博士”、全国商务系统培训中名列前茅的冯培林、具有20多年招商引资工作经验的全国商务系统劳模吴贻敬、商务厅大才子黎秀川、全军一等功获得者陈久奎等等一批精兵强将,还有从蜀山、双凤、太和、濉溪等四个经开区精心挑选,抽调的李曙光、未魏、夏威、程倩茹等一批具有活力的新生骨干力量。

陈俊坦言,大会筹备工作并不轻松,“项目部涉及的材料多,不仅要拿捏措辞,还不能出现一个错别字、一个标点符号错误,这是最细最累的活,却也是最关键的。我们每天经手的材料少说也有上百页,半米高的大纸箱几天就能装满。经常夜里11点多,我们还在跟卢处长汇报讨论工作。”

正是这样一批精英团队,使得安徽省开发区、商务工作成绩突出,获得国务院批准提前升级国家级经开区和扩区的指标,这项荣誉全国只有6个省获得。此外,国家商务部还把安徽省开发区服务管理工作作为样板,向全国推荐,引来浙江、山东、山西等省纷纷来安徽省学习。

八项职能,工作繁琐仍有序推进

卢宏世坦言,对于项目部来说,这次大会的筹办,是一项艰巨的任务。

他介绍,项目合作部负责大会推介项目征集、遴选、论证、审核、翻译及线上线下发布工作;负责项目推介宣传;负责《安徽省投资指南及重点招商项目册》编撰印制、项目翻译、项目报送审核系统软件开发及培训工作;负责“五百”签约项目征集、对接、遴选、论证、审核、申报;负责“五百”签约项目成果的统计和发布工作;负责签约仪式协调、对接、组织工作;负责开发区项目的对接、洽谈;负责2017年度集中签约项目成果通报;负责签约成果跟踪督查;落实领导交办的重大事项等。

为此,项目合作部多次组织召开专题会议,建立会商机制,运用信息化手段在大会网站上开发设立了项目报送系统,邀请专家对签约项目进行论证,指导各市、省直部门摸排、筛选项目工作,录入项目报送系统,组织专家对各单位负责的集中签约项目进行统一论证。

创新“三三制”制度、做到“三有”标准

为了让筹备工作更高效,项目部开拓思维,创新理念,在“三个机制、四个清单”服务管理模式的基础之上,创立了“三三制”。

所谓“三三制”,即签约项目实施三级审核(各市政府初审、“五百”签约项目牵头单位复审、大会秘书处终审)、三道程序(分别遴选、统一论证、报送审批)、三个过程(调度、出函、约谈)。

“我们围绕‘干什么、怎么干、干得好\’的总体思路,做到‘干什么有清单,怎么干有模板,干得好有标准\’,最终形成集体决策。”卢宏世介绍,项目部还积极制订遴选办法,确保遴选论证有章可循、有据可依、有序开展的“三有”标准。

“项目部还组织拍摄制作‘安徽开发区宣传片\’,加大各开发区招商力度,这在全国尚属首创。”陈俊介绍,正是由于完善的创新机制,让整个项目部面对繁杂的工作,始终忙而不乱,忙中有序。

“树立制造业标杆,做出世界级标准”

对于大会项目部扎实有序的工作,各级领导纷纷给予充分肯定。

“听了大会前的这么多工作报告,我认为卢宏世处长率领项目合作部的汇报可以说是最好的,没有之一。”省商务厅厅长张箭说,项目部队伍整齐、工作精神状态饱满,真正做到了“干什么有清单,怎么干有模板,干得好有标准”,他建议把项目合作部的工作精神、工作作风在各个部中总结、推广。他表示,项目部要在各个部里树立标杆,树立制造业的标杆,做出世界级标准。

省政府副秘书长赵振华也对项目部的工作给予了充分肯定。“我原本最担心的就是‘五百\’签约项目,现在看来,最担心的事变成了最放心的事。”他表示,如今“五百”签约项目总体上基本落地、质量也很高。

“下一步,项目部还将组织全省重点开发区与世界500强企业的专题对接活动,安排境内外客商上百家,与开发区面对面洽谈、对接。全方位打通开发区招商引资通道。”卢宏世坦言,无论多急多难,项目部都将披肝沥胆、全力以赴,他相信,凭借着项目部强烈的责任感和专业态度,必将把这次大会办成一次国际范、硕果颇丰的盛会,向全世界展示一个崭新的、发展强劲的安徽!

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