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加快档案事业发展助力县域经济腾飞

长丰报 2012-12-23 01:54 大字

省市档案局领导来我县指导争创国家二级综合档案馆工作

市档案局局长李尚才调研长丰档案工作

市档案目标管理考评组查看资料

县国家二级档案馆测评汇报会

肥西县档案局来我县考察交流新农村建设档案工作

庐江县档案局来长丰学习考察新农村建设档案工作

水湖镇档案晋升省一级档案室

吴山镇档案晋升省一级档案室

长丰县档案馆新馆效果图

2012年,长丰县档案局在县委、县政府的正确领导和省、市档案部门的具体指导下,以党的十八大精神和科学发展观为指导,以创先争优活动为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。坚持依法治档,把加快档案事业发展作为主战略,以规范化管理为手段,进一步加强档案法制建设和档案业务建设,加快档案资源建设和档案信息化建设。根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高档案工作的服务能力和水平,努力开创我县档案事业又好又快发展新局面。

2012年工作开展情况

2012年是县档案局工作成果辉煌的一年,全局同志通过扎实工作、开拓进取,争创国家二级馆工作、新农村建设档案、民生档案等工作有序推进,为我县的经济和社会发展做出自己的应有贡献。

(一)国家二级综合档案馆顺利通过验收

2012年初,县档案局(馆)对创建国家级档案馆工作做了周密安排和部署,将各项工作任务分解到每一个科室和工作人员,做到了分工明确、任务到人。完成《长丰县档案馆指南》、《长丰县开放档案目录》、《长丰县档案管理制度汇编》、《长丰县档案馆大事记》、《长丰县档案利用事例汇编》、《长丰县乡镇(区)组织机构沿革及主要领导任职名单》等档案编研工作,对档案库房所有档案及各类图书资料等开展了一次全面细致的检查。并根据《市、县级国家综合档案馆测评办法》对自身的条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设等工作进行严格自查和完善补充存在的问题和不足。12月10日,长丰县国家二级综合档案馆顺利通过考评组验收。

(二)围绕重点热点,加强档案业务指导管理

1、抓创新新农村建设档案管理和服务机制试点工作。今年完成了水湖镇、双墩镇、吴山镇、双凤经济开发区最后四个乡镇(区)机关档案室晋升省一级工作后,我县今年在合肥市率先完成创新社会主义新农村建设档案管理和服务机制试点任务。

2、抓机关档案工作。今年以来,县档案局在时间紧、任务重的情况下,指导了下塘、朱巷等派出所档案整理工作。

3、抓民生领域档案工作。整理接收了县民政局2011年度婚姻登记档案。

4、抓特色档案建设,目前已和县农委联系接收草莓档案。

5、主动联系县内重大活动和突发事件档案整理及接收工作。目前县历届运动会、非典、禽流感等档案已经接收进馆。

6、主动联系县内重大项目验收及档案整理接收工作。目前已经与县交通运输局联系,准备接收合淮阜连接线建设工程档案。

(三)完善管理服务,做好馆藏档案基础建设

1、今年县档案馆为了晋升国家二级综合档案馆,县委、县政府在经费上给予了大力支持,县档案大楼已经全部装修一新,所以硬件设施已基本达国家二级综合馆要求。

2、做好档案库房清点鉴定,加强馆藏档案的科学管理。县档案局工作人员对馆藏所有全宗进行了全面清点检查,对部分库架进行倒架,做到安排合理、存放有序,并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具,加强了电子条目的接收录入,档案条目录入率达100%,完善各类统计台账。

3、做好接待利用工作,提高档案共享力度。随着档案馆藏的丰富及各项民生工程的开展,前来调阅档案人员日渐增多。特别是退伍军人档案和婚姻档案的利用率特别高,为全县人民在办理退伍军人定补、办理退休、定工龄、办理生育证、更改年龄、办理房贷等等方面提供了依据,目前县档案馆还将全县所有乡镇的1981年1月1日以前的档案目录在县档案局网站上进行公开,群众可以通过网络查阅公开档案,大大方便了群众查阅。

(四)着眼长远发展,建立档案现代化管理模式。稳步开展数字档案馆建设,今年县档案局档案数字化工作已正式开展,到目前为止已扫描档案达84.5多万张。

(五)重人才强队伍建设,加强档案人员业务培训。

1、对今年升级的所有单位我们进行上门指导服务,开展驻点工作,主动承担升级单位机关档案资料的收集、整理、归档直至达省一级或二级档案室标准。

2、为进一步提升档案专业技术水平,积极组织局馆工作人员参加省档案局的岗前培训工作。此外在档案行政管理、加强档案安全防范措施、细化机关人员职责、借调阅登记手续等方面都得到了充实完善。

(六)结合县民生工程积极争取县档案馆新馆建设工程,在11月28日开工的中央预算内投资暨民生工程项目集中开工项目中,其中县档案馆建筑面积达4300平方米。

(七)县档案局还完成了县委、县政府的其他工作。与县委宣传部联合制作了喜迎十八大长丰经济社会成果图片展等。

2013年工作展望

经过档案部门的共同努力,长丰县档案工作取得了明显成效。档案管理工作逐步实现了“五个转变”,即在工作领域上,由机关档案工作为主向结合美好乡村档案建设转变;在管理水平上,由普及建档向档案工作标准化、规范化的转变;在管理手段上,由以手工管理为主逐步向计算机管理与手工管理相结合的转变;在服务内容上,由提供单一的档案查阅利用向提供信息资源服务的转变;在服务形式上,由只能到档案馆查阅向到档案馆查阅和网络查阅相结合的转变。

2013对长丰档案工作者来说也是具有挑战性的一年,结合美好乡村工作把村级档案室建设好,继续扩大档案数字化的数量和档案门类。长丰县档案局有信心在各级领导的关心和全县档案人的努力下再创新的辉煌。

策划:张文张燕玲

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