巢湖档案馆新馆对外提供查档服务 新馆主体结构为4层,总建筑面积约10000平方米

巢湖晨刊 2022-04-01 08:28 大字

巢湖市档案馆外景。

晨刊讯从3月28日起,位于巢湖市银屏路的巢湖市档案馆新馆正式对外提供查档服务,焕然一新的巢湖市档案馆新馆以全新的服务配套设施,面向全市打造现代化档案调阅利用服务。

巢湖市档案馆新馆主体结构为4层,一层为调阅大厅,二三层为档案库房,四层为办公区及技术用房,总建筑面积约10000平方米,其中库房总面积约5000平方米。目前,巢湖市档案馆馆藏档案、资料近60万卷(件)。

根据疫情防控要求,所有人在进入巢湖市档案馆时必须扫健康码、行程码,测体温及登记个人信息;进入档案馆一楼调阅大厅时还须经过测温门通道。调阅大厅内设有智能排队系统、安徽省档案资源共享平台查档点、长三角一网通办查档平台、政府信息公开查询点等。巢湖市档案馆办公室负责人胡静介绍,调阅大厅秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,主要为广大市民和各单位提供文书档案尤其是民生档案调阅利用服务,清明节后还将为市民提供会计凭证档案查询服务。下一步,巢湖市档案馆还将设立自助查档系统机,为市民提供政府公开信息的自助查阅服务;在一楼设置一间约700平方米的爱国主义教育基地,展陈馆内部分珍品档案,让市民在参观学习中接受爱国主义教育。

在二层智能密集架库房,一排排崭新的智能密集架整齐排放在库房,总体积达1000立方米。胡静介绍,智能密集架是通过在智能化系统平台输入所需要查询的档案卷宗,系统会迅速锁定所查询的档案位置,并自动打开密集架,节省了查询时间,便于快速调出档案。二层、三层还分别设立4间、各1000立方米的手动密集架库房。手动密集架库房主要是用于库存机关单位文书档案、专业档案以及改制企业会计档案等。相比智能密集架库房,在手动密集架库房查询档案时,工作人员就必须要人工摇动密集架、人工查询档案位置等。此外,在三层还设有四个面积分别在50-100平方米的特藏档案库房,用于存放图书资料、家谱、地契、奖杯、奖牌、书画等档案资料。

巢湖市档案馆新馆还专门设立一间消毒房,消毒房里摆放有冷冻杀虫设备、除尘工作台、除虫灭菌柜、空气净化机等设备。胡静说,所有档案在存放到密集架库房前,都要进行一次杀虫、灭菌、除尘等消毒过程,像这台冷冻杀虫设备,一次可为2000盒档案消毒。

3月21日,原巢湖市档案馆已经正式闭馆,目前档案资料已经全部搬入新馆密集架库房,因此从3月28日起新馆开始对外提供查档服务,方便市民查档需求。胡静说,现在的新馆调阅大厅宽敞明亮、环境舒适,档案调阅利用服务将更加快速便捷,档案保管条件的改善将更有利于档案的存放保护。新馆库房的投入使用,极大地改善了原档案馆库房紧缺的难题,为巢湖档案事业健康发展创造了良好的环境。

黄雪洋 本报记者 向枫林 文/图

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