卧牛山街道 加强综合档案管理工作

晨刊讯 今年以来，卧牛山街道从软硬件两方面入手，加强基础建设，积极探索档案管理方法，提高档案管理水平。

该街道根据档案管理“八防”标准，结合实际选择街道三楼一处约45平米的办公室作为管理库房，配备电脑、扫描仪，添加防盗门窗、空调、灭火器等设备和物资。街道档案员每年在1月底，及时将上一年度街道文书归档材料收集齐全，于本年6月底前完成分类、整理、扫描等归档工作。

档案室库房依照各部门归档所需，将街道档案室精准存放为文书、组织、人事等十大类别；根据材料重要性、数据价值性、历史影响性和居民利用性，精准划分永久、30年和10年三个保管期限进行保管，并制作档案索引目录，以便调阅查找。

为有效合理地利用档案和调阅材料，该街道制定规范性的调阅、转接程序，做好相关记录，保留转接台账，以便为将来的工作提供有效数据、历史素材。

丁来霞 本报记者 严化文

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