滨城区工商局档案全部实现数字化

滨州日报 2018-05-05 01:27 大字

滨州日报/滨州网滨城讯（通讯员樊德强报道）近年来，滨城区工商局强化档案管理工作，全面推进“数字档案室”建设，在做好标准化、规范化工作基础上，全部档案实现数字化，有效助推了档案信息资源的远程利用。

该局完善制度机制，结合实际,对原有档案工作管理办法、局领导分管档案工作责任制、文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案数字化信息安全管理规定等17项规章制度进行了补充、修改和完善。做到档案材料收集、整理、立卷、归档、借阅、移交、销毁等各个环节都有章可循。

同时，注重加强硬件建设。综合档案室共配备计算机5台、打印机2台、扫描仪3台，以及防磁柜、空调、除湿机、消毒机、湿温度计等设备。目前，该局档案室办公面积60余平方米，库房面积230平方米，新购置“八益”档案密集架41列、防磁柜4件、用于监控的70寸超高清电视机1台以及“中控科技”F7门禁系统等，实现档案室自动恒温、恒湿、消毒和远程自动化控制。

此外，该局还对建局以来所有的业务档案进行了重新整理、编号、排列、装盒。卷宗目录全部按文书式样规定的标准打印。认真收集资料，高标准立卷归档，深入各科室、所帮助指导，提高案卷质量，案卷的合格率达到100%。同时，建立电子归档制度和文件管理记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了全系统档案信息的安全管理。

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