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“12315”,疫情下的耳语者 记者亲历倾听解忧第一线

淮南日报 2020-03-13 08:49 大字

本报记者 柏 松 本报通讯员 卢 放

“您好,这里是市场监管12315热线,请问有什么可以帮到您?”“请稍等,我给您查一下投诉的办理进展情况……”3月11日,记者来到市市场监管局12315投诉举报处置指挥中心热线大厅,亲身体验了12315接线人员忙碌而又充实的一天。

2019年,国家市场综合监管体制改革后,原工商、食药监、质监、物价、知识产权的热线电话全部整合,统一由“12315”一号对外,为企业和群众提供咨询、受理投诉。

上午8时,5名值班人员全部到岗,时值疫情期间,工作人员首先将大厅进行了清洁和消毒。大厅一共设置了6个座席,每个座席配置了1部电话,1台电脑,1本通讯录,桌面上还放着相关法规书籍。

每当电话接入,接线员会迅速做出反应,通过电话交谈,获取来电者提供的有效信息,电脑屏幕上会自动弹出一个工单页面,接线员根据流程准确录入有关信息,并反复核对,同时还要解答相关咨询。

10时许,记者以工号“5402”的接线员身份接听了第一个电话,来电咨询的内容是企业注册登记问题。“这个该怎么回答?”记者一瞬间大脑空白,赶紧把麦克风捂住,向身边的工作人员求助。“您好,请先登录安徽政务服务网,设立登记需通过企业开办模块进行办理,变更登记需通过工商登记全程电子化模块进行办理……”一直在记者旁边侧耳倾听的接线员陈军接过耳麦后娴熟、流畅地解答咨询。随着疫情的有效控制,来电咨询的内容越来越偏重于注册登记和复工复产。

录入工单、分流转办、在通讯录翻找信息……接线员不仅要会倾听,还要会询问、会表达,在熟悉各种诉求办理流程和相关法律法规的基础上,合理引导来电者,快速获取有效的信息,并最大可能满足对方的需求。

“12315热线是市场监管部门提供诉求服务的一个窗口,我的态度和我的效率,都代表着部门形象。作为一名接线员,业务水平可以慢慢提高,最重要的是要有耐心。”在陈军看来,面对电话那头的“陌生人”,最好的交流就是倾听,最有效的解决方式就是专业的解答。

“大年三十,平台工作人员便全员到岗,进入战时状态!”中心负责人介绍,春节疫情防控期间,电话量大的时候一天接听近400个电话,6部电话“炙手可热”。

(下转二版)

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