周村区行政审批服务局以“微笑服务”助推“一次办好”改革 微笑,让窗口服务更温馨
□本报记者 路意
1月15日,当记者走进区政务服务中心办事大厅的时候,一位身披红色绶带的志愿者老大娘迎面走了过来,只见她上半身微微前驱,“小伙子,办什么业务,需要帮忙吗?”记者随即想到了中国老年版的“What can I do for you?”
星级“微笑服务”那是在高级酒店才能体验到的。如今,甜蜜温馨的“微笑服务”在区政务服务中心办事大厅也能够体验到。
记者婉言谢绝了老大娘的殷勤问候,径直走向了业务办理区。在大厅北面的墙上,一面“微笑墙”吸引了记者的眼球,只见一张张窗口工作人员照片张贴在心形边框里,符合礼仪规范的“笑脸”如春风般温柔舒适。
以“微笑服务”助推“一次办好”改革,近日,区行政审批服务局制定出台了“微笑服务”8个方面的标准规范,要求工作人员微笑要自然、眼神要亲切、问候要主动等,这些内容涵盖了窗口服务工作各个方面与环节,并通过建章立制,确保“微笑服务”成常态。
“区行政审批服务局成立之后,我们加大了对窗口工作人员文明礼仪、职业道德培训,使工作人员做到态度热情、用语文明、微笑服务,树立文明的窗口形象。”区行政审批服务局相关负责人表示。
记者犹记得不久前全区政务服务工作人员业务及礼仪培训上,浪潮集团和山东理工大学的专家教授首先用一组组数据,客观展示了“微笑服务”给各行各业带来的发展变化。随后,他们围绕政务礼仪的概念、服务意识的培养、公务形象的塑造、政务服务的流程等方面,讲实例、做演示、谈体会,生动具体地为参培人员讲授服务之道。
其实,服务态度让群众满意还要建立在把事情办好之上,这一点办事群众最清楚。在工商窗口,记者匿名咨询了个体工商户注册的相关问题,只见工作人员解答详细、服务周到,并给记者提供了简洁明了的办事流程清单。
“过去来大厅办个证、缴个费、开个证明,手续杂、程序多、时间久、收费高。现在好了,办得快、讲得明、效率高、态度好,我们办事群众很满意。”在自动办税区办理发票认证领取业务的周先生告诉记者。
区行政审批服务局通过开展“一次办好”事项梳理、“减证便民”等方式,在办理环节和时限上做“减法”,开设不动产自助查询、税务自助开票等在服务保障上做“加法”。针对老年人、孕妇、残疾人等特殊人群,提供“一对一陪同服务”“免费代办服务”,同时采用错时、延时等形式应对办件高峰,让办事群众在符合法定受理条件下“最多跑一次”。
采访中,记者了解到,为了将微笑服务常态化,区行政审批服务局建立了内外结合的全方位检查考评方式,实现了微笑服务的自我监管、社会监督,构建了长效机制。同时,借助服务现场行为监控仪、视频监控系统、满意度评价系统等监督方式,对窗口进行不定时检查,现场或电话调查了解服务对象的反应,发现问题及时纠正,不断提高服务质量。
离开区政务服务中心办事大厅的时候,老年志愿者再次以温馨的微笑向记者道别:“欢迎您下次再来。”来有迎声、去有送语,“微笑服务”让“一次办好”更真挚,让政务服务周村品牌更响亮。
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