《鲁中公证处的故事》—— 保全检测过程　为道路再建上保险

年8月份,鲁中公证处接到了一项保全证据公证申请。事情起因是这样的:淄博市某区建设局投资近2亿元的道路,仅使用了2年就变成了坑坑洼洼的“麻子”路,道路两边的企业、村民不间断的投诉上访、原承建方的返修无果等情况,弄得建设局焦头烂额,经多次研究,该区建设局决定重修上述道路。

由于重修道路的时间紧迫及原道路责任方不愿承担责任,为保全诉讼证据,建设局经过权衡决定找外地有道路检测资质的检测单位,对道路的现状进行检测。可是该外地检测单位接受委托后,担心其检测结果会被原道路承建方故意否决,故要求建设局申请公证机构进行保全证据公证。

刚接到建设局的公证申请时,申请人的公证申请目的及要求都非常的含糊,申请人只知道检测方要求公证处现场公证,不知道具体公证的范围及内容,公证处派公证员到预计重建及检测路段场进行了现场勘察,并与检测方、申请方多次联系,了解了检测方的顾虑及其要求公证的具体原因。因为此类检测事项涉及的专业技术性较强,为规避办理公证的风险,根据公证能够达到的结果,公证处经与建设局、检测方多次沟通后,最后确定了由公证处对检测单位的现场检测及程序进行保全证据公证。

由于现场检测路段长、检测任务紧迫,再加上配合检测的施工工作量大、施工任务繁重等原因,公证处指派多名公证员从早上6点至晚上6点半全程不间断地对检测单位的现场检测过程及检测程序进行监督。从检测车辆称重、及检测点抽签确定、一个个检测点检测路面回弹量、路面检测点的钻芯、打孔、测量等进行全程跟踪监督。

第二天一早,在检测施工现场,多家原道路承建方来到现场,要求对检测单位的检测活动进行监督,公证申请人非常不乐意,几方预动手,公证员见状,向双方陈明保全上述检测过程的原因,取得原道路承建方的谅解和同意,经与公证申请方商量,同意原道路承建方派员参加现场监督检测,最终争议双方达成一致意见,双方均表示以公证结果作为双方责任划分及争议解决的依据。

经过长达3天的辛苦工作,上述保全证据公证的现场部分圆满地划上了句号。

公证员吕志妍对记者说,保全证据公证是指公证机构依据申请人的申请,对将来可能灭失或今后难以取得的证据,予以固害保存的行为。保全证据公证申请人有时并不明白自己真正要达成的目的是什么,这时公证员就要针对需保全证据现场的实际情况,结合公证处办理上述公证时能够达到的结果,对公证申请人的公证事项提出合理化的建议,才能为申请办理公证提供有力的帮助。

(文/晚报记者李群)

新闻推荐

全市关心下一代工作会议召开 “五老”志愿者服务“四点半学校”

晚报讯(记者高金霞)从昨天召开的全市关心下一代工作会议上获悉,年,淄博市将继续深化青少年法治教育、“四点半学校”建设、农村中小学厨房建设与管理、青少年贫弱群体帮扶等各项重点工作,为青少...