滕州市城建档案信息管理系统服务社会赢好评智能提醒精准发力 服务市民关口前移
本报讯(记者田璐甘甜)前不久,某小区物业公司突然接到来自市城建档案馆的电话:“滕州城建档案信息管理系统显示,您小区10号楼和11号楼的水泵使用寿命即将到期,请及时更换,确保居民用水。”“好的,谢谢您。”该小区物业人员放下电话后说,以前只是听说过德国企业服务好,没想到如今在滕州也亲身领略到了,城建档案真是不简单。
市城建档案馆不断探索为民服务方法,并付诸实施,受到了广大群众的好评。自2010年起,市城建档案馆积极贯彻上级城建档案为民服务的指示精神,拓宽服务视野,多方筹措资金,研发了“滕州城市建设档案信息管理系统”,并设计制作了《建设产品、设备使用年限统计表》,下发给建设单位,与工程项目城建档案一起接收入馆。市城建档案馆除将纸质《统计表》归档入卷外,还将外墙维护结构保温、太阳能、水泵、电梯等产品、设备的设计使用年限及时输入电脑系统中,一旦到期,电脑系统将会及时发出提示信号,档案馆工作人员会及时通知业主、使用人和建设部门,以便及时更换,确保其正常使用。
从2010年接收、输入远航国际首个工程项目起,市城建档案馆在接收城建档案时,坚持不落一个项目、一个单体,并安排专人及时输入到系统中,跟踪做好监视工作。截至目前,已有85个工程项目、2432个单体工程被输入系统中,为滕州市人民幸福安康生活多上了一把“安全锁”。
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