牟平姜格庄街道推行印章智能化管理 为小微权力戴上“紧箍咒”

烟台日报 2018-11-26 10:05 大字

本报讯(YMG记者慕溯)昨日记者从牟平区姜格庄街道获悉,该街道创新推行了村级印章智能化管理模式,为小微权力戴上“紧箍咒”,将村级组织规范化水平推上了新高度。

党建创新关键在民,党员群众满意,组织才能放心。街道通过走访调研发现,群众盖章需要来回跑、重复跑,便捷化程度不高。对于办事群众来讲,无论是村会计还是包片领导,都无法确保时时在岗,“盖章找不到人”的情况不可避免。对于村会计来讲,党员群众办事时间难以固定,无论何时何人用印,都需要其携带钥匙到场,反映较大。目前村干部与村民年龄平均在50周岁以上,理解能力弱,经常会发生“看不懂流程,找不到门”的情况。行政事项材料种类多、数量不一,村干部很难掌握好每次的用章次数,影响工作效率。

对此,该街道“直击痛点”,创新推出了公章智能化管理方案,开发出“印章智能管理机”。该机器可将印章全方位包裹,通过网络控制其使用、加油、外带,非暴力手段无法拆卸,实现了“盖印不出村、监管不出门”。建立了简单易操作的线上审批程序,由有权限的村干部操作。申请人提出申请后,系统自动将审批信息发送至云空间,审核人员可登录APP账号查看信息并审批,24小时皆可操作,打破了时间、空间的局限。在管理系统的构建方面,按照“便捷、高效、符合实际”的原则进行系统设计,全程只需4步,最快2分钟即可完成,操作简单,服务便捷。在实际使用群体方面,街道先后组织了5次培训,配备了《智能印章机使用指南》《群众办事指南》,并将各村印章管理人员名单悬挂上墙,方便党员群众及时联系。同时实时收集试点过程中的意见建议,改进完善管理系统。

此外,农村“三资”管理一直是基层治理的重点和难点,但也是强化组织规范的“突破点”。根据实际监管需要,该街道印发了《村级组织印章监督管理暂行办法》,并将村级用章申请分为三种情况:日常事项、一般事项和重大事项。对群众提出的升学就业、婚丧嫁娶等日常事项,经村支部书记和村委会主任研究通过后,即可通过智能公章管理系统申请用章,由街道包片领导审批;对办理低保、种粮补贴等一般事项,经村“两委”干部研究,并提交村民代表会议表决通过后,由街道包片领导审批;对涉及“三资管理”等重大事项,盖章审批前,要经过严格的“四议两公开”程序,确保避免因片面追求远程审核的速度而简化必须的程序。

在使用中也实现可监管。开机使用设置了指纹识别功能;审批过程中设置了自动拍照功能,并实时传递用印信息;在审批过程中,审批员可根据实际需要限制用章次数;用章完毕后,机器将对盖章资料重新拍照,并自动传送至云空间以备复审,切实实现了使用过程中的全程监管。

智能化印章系统完美实现了全程留痕、云端储存,资料长期留存,要调取用章记录,只需在系统上设定检索条件,几秒钟就能找到包含时间、人物、事由等信息在内的盖章记录,达到了使用后可追溯的目的。

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