沟通是一门艺术
本期的芜湖共读有幸跟着脱不花老师学习《沟通的方法》,这期的学习更多是从方法论的角度,教会我们如何在日常的生活和工作中与人更有效地沟通。
“沟通不是使用漂亮的话语,而是建立信任关系!”它从人性出发,更好地理解人,不需要你把话说得多么动听,而是沟通者能从一次沟通中得到一次价值交换和互动关系。
沟通是一场无限的游戏,沟通能让某种信任关系持续下去。那什么样的沟通才算好的沟通呢?作者说,“好的沟通方法就是,要降低他人和我们合作的心理成本。至于见人说人话、见鬼说鬼话式的八面玲珑只会让人提高警惕,并不能促成你和别人的合作。”所以沟通离不开坦诚和真诚,沟通有方法,但并不代表沟通都是套路,没有人会喜欢与那些虚伪、以自我为中心的人合作。
沟通不要套路,但沟通有方法。沟通铁三角是开放性、目标感和建设性,把沟通从信息层面拉向人际关系层面,把无限游戏延续下去。脱不花老师主要从这三个角度具体地给我们介绍了沟通的方法。
开放性。多问开放性问题,不要使用反问句。沟通的意义在于通过不断同步双方的信息流,让共识区慢慢变大,让盲区越来越少,从而更好地掌握对方的思想动态。多问开放性问题,可以让对方和你站在同一平台上,也就做到了有效沟通,找到解决问题的关键点。而反问句会给别人一种教感,制造出冲突。人是感性的动物,即使理性上对方能理解你并非恶意,但感性上会关闭与你沟通的欲望,拒绝沟通。我们作为服务者,在日常的工作中,尤其是与群众沟通中,要学会开启对方的开放性,多问对方的意见,不要问“你明白了吗?”而要问“我刚才讲清楚了吗?”如果能够正确使用这种方法,一方面能够更加准确详细地了解对方的诉求,从而找到关键点,更好解决问题;另一方面也能提升我们的服务形象,提高群众满意度。
目标感。与自己的领导或者是比较忙的人沟通的时候,一定直接切入主题,带着自己的目标,不要给别人觉得云里雾里的感觉。在沟通过程中保持目标感,其实是要把我的目标转化为我们的方案,用一个标准来说我们要有一个目标要达成,对此,我有一个方案,把我们彼此的目标变成一个切实的合理方案是迈出成功的第一步。
建设性。抓落实,把方案推向行动。沟通的最终目标是解决问题,所以仅仅是目标和方案是不够的,最终都要落到行动上,执行力才是关键,所以建设性就是抓落实,把方案推向行动,给对方可执行的最小动作。没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清晰,在行动中就慢慢知道自己想要什么。
沟通是一门艺术,除了沟通铁三角,《沟通的方法》里还有很多具体的方法,教会你如何在各种场合与人有效沟通,我觉得这本书很值得一读,书中的例子具体而且生活化,对我们的日常生活和工作很有指导意义。
作者单位:市园林管理处
丁星武
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