把科博会打造成芜湖靓丽的科技名片

芜湖日报 2018-12-21 01:00 大字

中国(芜湖)科普产品博览交易会(简称科博会)已经成功地举办了8届。历经十余年的发展,科博会从无到有、从小到大,已成为行业内唯一的、权威的国家级展会。为把科博会打造成安徽省实施创新驱动发展、扩大对外开放的一个重要平台,进一步扩大科博会的影响力,必须进一步创新方式、转变思路,努力提升科博会的品质。

创新运行方式

理清政府组织和市场化运作的相互关系。政府主要承担确立展会的指导思想、总体策划、总体宣传、安全保障、重要来宾接待、安全保卫等工作,实行目标管理。通过市场化运作引进的专业公司负责部分招展招商、无形资产运作、展馆运营、展品布展、展商接待等相关工作,发挥其专业和市场化运作灵活便捷的优势,实行绩效管理。并引入第三方评估,对市场化运作部分进行评估,以检验市场化运作成效,进一步规范运作。

创新组织方式

科博会从无到有,历经了十几年,现在发展到一个关键的节点,一年一届会展对科博会办会人员队伍要求更高,必须有专业的队伍、专职人员来运营管理,建议成立科博会专业工作班子,促进科博会运营管理专业化。选择有实力的专业会展公司进行长期合作,科博会至今没有一个稳定的运营公司,只有选择一家有实力的运营公司并与之长期合作,这样他们就能更加了解科博会的要求,更加有信心有能力有专业态度运营好展会。

创新服务方式

科博会今后办会应把重心放在服务参展企业和买卖双方上来,摒弃开幕式结束科博会完成的思想。把更多精力放在后续会展及服务上。如参考一些其他会展好的做法,开展媒体开放日,设立专业人员开放日等。这样更加便于买方和卖方之间的沟通交流。办会应该加强质量管控而不是数量的增加,这几年的会展出现了办会规模不断扩大,而参展企业质量控制不严的现象,打破过去摊派不注重参会企业质量的做法。真正办成企业想来、来了有所收获的展会。

聚焦参展商的需求

科博会的壮大与发展离不开参展商的积极参与,办会必须以服务买方和卖方的需求为要点。在活动安排上,要更加贴近参展商,多开展如馆长论坛、新产品发布为内容的活动,把各地科协、科技馆相关负责人等专业观众吸引到展会上来,使科博会成为科普产业信息流、物质流、技术流、资本流的最佳平台,让广大参展商有充分的获得感,这样才能吸引更多科普企业参展,把企业最新最亮的展品带到科博会上来。

中国科技馆每年有许多的研究项目、课题、比赛和招标采购,这是全国最大的需求方。今后应多与中国科技馆联系,通过中国科技馆进一步扩大科博会面向基层覆盖,更好地为参展商服务。

聚焦新媒体运用

科博会网站、微信平台都已建立,但是没有专业的人才来运营和管理。运用这些新媒体技术来宣传科博会,宣传科博会企业,搭建供需双方沟通桥梁,增加线上交易是一个行之有效的做法,我们不能只是在要开会的前一段时间有宣传,要做到宣传工作的无缝对接,多采用一些大家耳熟易懂的宣传方式。科普企业可以上传最新的产品图片,视频和一些花絮。科技馆、科协可以发布一些采购要求,这样把买卖双方用新媒体紧密联系,科博会才会更加有生命力,更加与时俱进。

聚焦最新科技成果

作为安徽省唯一的国家级科技展会,应把最新科技成果展示作为重要内容。充分展示我国近年来的重大科技成就,如大国重器等;展示安徽省自主创新成果,如托卡马克等大科学装置;展示芜湖市科技创新成果,如机器人产业、通用航空产业等战新产业成果。使观众亲身感受我国科技发展成就,提高民族自豪感,促进科技成果向科普资源转化,助力地方科技产业发展。

聚焦国际化方向

吸引境外机构参展,引进境外科普产业领域先进的理念和先进的技术,促进我国科普产业的科技进步,是科博会组委会追求的方向。历届科博会不断加大国际化运作力度,逐步提高国际参与度。一是加大与境外重要科技团体的合作,如亚太科学中心协会、日本科学振兴机构、美国探索馆、加拿大安大略科学中心等,提高科博会的国际化程度。二是邀请科普产业、科普行业知名专家参加相关论坛活动,作主旨报告,借鉴国际先进的理念,发展我国的科普产业。三是与境外相关单位联合举办相关活动,丰富活动形式,促进国际合作与交流。

(作者单位:市科协)

范守斌

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