发文件下通知,短信来提醒 ◎潍焦集团OA办公平台与潍坊移动MAS无缝对接　◎可以大量同步快速发送提醒短信,能及时确认结果

下发通知,不需要给每个人打电话,登陆企业OA管理办公平台,点点鼠标,就可解决,紧接着提醒短信就发送到被通知人的手机上,“OA提醒:关于端午节放假的通知,请查阅。发送人:山东潍焦集团”,在山东潍焦集团有限公司(以下简称潍焦集团),这种提醒短信是再寻常不过的了,收到短信提醒,可以立即上网查阅并做好执行,极大地提高了办公效率。同时,潍焦集团利用潍坊移动提供的集团V网,实现了员工之间的畅聊,更节省了通讯成本。

集团短信提醒

不错过任何一个通知

潍焦集团成立于1971年,是一家以发展煤化工为新兴产业,集科、工、贸为一体的国家大型现代化企业,公司位于昌乐县朱刘街道工业园区,现有职工2500多人,占地2000多亩,总资产25亿元,下辖3个分厂、3个分公司、6个控股公司、2个参股公司。规模大,职工多给潍焦集团的管理提出了挑战。为提高办公效率,凝聚企业核心竞争力,提高集团执行能力,潍焦集团引进移动MAS(移动代理服务器)。移动MAS与集团OA自动办公系统的无缝对接实现了集团短信这一功能。

潍坊移动昌乐分公司大客户经理崔建波告诉记者,在当下,使用短信沟通远远超过了电子邮件,集团短信就是将短信应用到企业运作的一种信息化解决方案,集团短信是通过移动MAS实现的,移动MAS可以与集团OA办公系统整合为一体,低廉的通信资费,大量同步快速发送及确认结果,省时省力更省钱。

登陆潍焦集团OA自动办公系统,点击公司文件,编辑发文内容,设置接收人名单,类似“OA提醒:关于端午节放假的通知,请查阅。发送人:山东潍焦集团【山东潍焦集团】”的信息就发送给了相关人员。除了集团内部发文等信息传递,员工个人邮件到达提醒,OA待办事宜提醒,内部通讯录查询都可以通过集团短信实现。“集团短信确实给我们办公带来了极大的便利。”潍焦集团网络中心负责人赵主任边演示边对记者说。

“没有集团短信功能的时候,集团系统发文、下通知,要挨个打电话,我们集团规模大,通知起来费时费力,甚至有时候电话打不通,尤其是出差领导和跑外人员,有时不方便接听电话,如果再碰到紧急发文,那就更难过了。而有了移动MAS集团短信,情况就不一样了。集团OA系统上有新发文,我们可以通过发送集团短信提醒,收到提醒,领导对于紧急文件,可以立即上网回复或审批,及时做出回应。”一位负责人如实讲出了集团短信应用前后的差别。

据了解,潍焦集团应用移动MAS集团短信已经两年多,它强大的告知功能在集团高效办公上发挥了重要作用,低廉的通信资费还节省了集团的通讯成本。

集团V网拔号

号码易记话费还优惠

记者注意到,在很多企业,员工为节省话费,同事之间电话总省着打；同事太多,11位数的电话号码常拨错。所以同事之间,凡事能见面讲的绝不会浪费电话费。

这一现象,潍焦集团早在6年前就不存在了。原因在于潍焦集团与潍坊移动昌乐分公司合作,引进了集团V网(移动虚拟专用网业务)。潍坊移动昌乐分公司相关负责人告诉记者,集团V网是中国移动针对集团客户内部强大的通信需求推出的产品,集团V网内每一位成员均可以使用短号码呼叫并享受组内成员本地通话的优惠,实现了集团员工之间便捷、智能的移动语音通话。

潍焦集团2500多名职工,因为网内通话优惠,除了员工,员工家庭成员也争先入网,为方便业务沟通,还给部分客户入网,集团V网成员达五六千人,成为潍坊市规模较大的集团V网。

网内短号是潍焦集团自主制定的,按部门、职位编排,仅6位数,他们都称亲切地称之为“小号”,无需查号码,根据部门、职位就可以推出同事的“小号”,记住更多同事的手机号码不再是一种奢望。

潍焦集团的V网是由集团统一付费,所以极大地提高了员工积极性,部门间的联络和沟通随之加强。不论接听还是拨打“小号”,均可享受话费优惠,这节省了集团通讯成本,使得集团内工作通讯费用具有了可控性。

相关负责人告诉记者,集团V网在潍焦集团的应用主要有三大功能,自由编号记忆更方便；短号拨打轻松更简便；沟通密切话费更优惠。“有了集团V网,我们只需键入短号,就可以轻松通话,如同拨打分机一样便利。”该负责人说。

在高效管理和创新经营下,山东潍焦集团有限公司公司先后被国家统计局、税务总局授予“全国炼焦行业效益十佳企业”、“全国35行业纳税百强企业”,是“全国民营企业500强”之一,也是山东省人民政府重点扶持的焦化企业之一。山东潍焦集团有限公司利用这些信息化应用为企业节省了成本,实现了高效办公,大大提高了执行能力,为自身发展创造了更多的竞争优势。

本报记者刘江峰通讯员邱玉君

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