新泰获评全国地名普查先进集体

□记者刘培俊通讯员牛强报道

本报新泰讯第二次全国地名普查工作开展以来,新泰市不断规范档案建设与管理,档案整理工作取得了明显成效。5月份,荣获“第二次全国地名普查先进集体”称号。

为保证地名普查建档工作顺利实施,新泰市普查办全体工作人员认真学习有关工作规范、标准要求,组织业务骨干参加市局组织的业务培训班,做到心中有数。主动对接新泰市档案局,认真学习档案整理建档工作的规范标准,进一步熟悉建档业务,并邀请新泰市档案局专家进行现场业务指导。

新泰市普查办严格按照相关要求,将所有建档材料列出清单,逐条审核,查缺补漏,不断充实完善。对业务类材料,将入库的所有地名登记表、地名标准化处理表等各类表格逐一打印、核对,做到表格齐全,对地名相关史料、考证材料多方搜集、整理,做到史料丰富,应收尽收；对成果类材料,逐一检查核对,做到地名目录表、成果表、标准化处理表、普查成果图、地名标志登记表材料齐全,地名数据库管理系统数据齐全；对文书及其他类材料,做到分类清晰、数据完整、文字规范。同时,还配置了专门地名档案室并配备了档案管理人员,做好档案保护工作,确保档案存放的完整性和安全性。

目前,新泰市地名普查档案共整理归档234盒5983卷、成果图11幅,其中业务类187盒5488卷,成果类30盒370卷、成果图11幅,文书及其他类17盒165卷。同时,对全部纸质档案进行了电子化扫描、电子备份等工作,实现了档案管理电子化。

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