朱仙庄镇加强民生工程档案管理

拂晓报 2019-03-26 12:06 大字

本报讯  埇桥区朱仙庄镇按照“统一管理、统一保管、统一内容、统一建档”原则,通过规范程序、创新机制、压实责任、严抓落实等措施,加强民生工程档案管理,促民生福祉落实。

管理制度化。加强领导,明确目标,结合工作实际,制定了民生工程《档案管理制度》、《档案管理操作流程》、《信息系统管理人员岗位职责》,配备专人管理,做到主体明确、制度健全、落实到人,确保纸质档案和电子档案安全、完整。

建档统一化。明确档案的种类、范围和要求,重点从“组织领导、政策法规、宣传动员、实施办法、项目信息、资金管理、监督检查、考核奖惩、建后管养、新闻媒体报道”等方面搜集整理好相关软件资料,装订成册,定期归档。

资料规范化。业务经办人员在装订民生档案前,对民生纸质档案资料进行仔细审核,对空缺的信息及时查缺补漏;对旧档案进行重新梳理、誊写、归档,做到信息不缺、不漏、不错;对装订好的民生档案,统一装入档案盒,摆放进档案柜。

移交程序化。档案员对移交的民生工程档案严格把关,认真逐卷审查,对不符合标准的待完善后再接收,并认真做好分类、编目、统计等工作,建立接交(移出)台账,做到程序化移交、标准化存储、规范化装订。 (卢林)

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