孤儿档案实现标准化规范化管理
本报讯为规范孤儿档案管理，确保档案真实、完整和安全，按照省民政厅省档案局联合下发《安徽省孤儿档案管理办法》文件规定，砀山县积极部署，及时与县档案局协调，由专人负责档案整理，目前该项工作已经顺利完成，孤儿档案实现标准化规范化管理。
分类管理，一人一档。砀山县严格按照文字类档案“一人一档”的原则逐步进行组卷整理，每份文件均加盖档号章，排列顺序按文件的形成日期，散居孤儿按照申请审批日期先后进行排序，机构集中供养孤儿按照入院日期进行排序，每卷编制相应的卷内文件目录及卷内备考表；特殊载体档案按国家相关规范整理归入本单位相应门类的档案，并编制与纸质档案的互见号，对于有特殊价值的实物档案（如孤儿入院时的贵重物品）采取特殊抢救手段，尽量延长档案的使用寿命，对无法长期保存的特殊档案，建立影像档案予以存档。
建立电子档案，实现电子索引。该县在纸质档案基础上，建立与之相应的计算机档案，分为《孤儿档案目录》和《孤儿档案台账》，并有效依托《全国儿童福利信息管理系统》，实现实际救助孤儿与系统一致，以方便快速查询孤儿救助申请、申领月份、监护人信息及儿童类型等基本信息。
建立制度保障，确保信息安全。该县按照“统一领导、分级管理”，“谁形成、谁负责”的原则，制定了《档案管理领导小组》、《档案安全领导小组》、《档案保管制度》、《砀山县社会（儿童）福利中心孤儿档案管理办法》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案安全责任制》和《档案利用制度》，有专人负责日常管理和维护。严格执行保密制度，未经批准不得擅自调阅，不得擅自复印、复制孤儿档案。（路杨胡笑铭）
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