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想从制度中省钱?小心踩雷

济南时报 2017-08-30 14:01 大字

上周某公司行政人事部老总找到HR陈咨询了修改规章制度的若干问题,说了半天HR陈终于听明白,就是为了省点加班费和社保钱,想让部分员工自行声明放弃缴纳社保和放弃法定节假日加班费,并且用规章制度的形式定下来。

这不就是典型的又想当失足妇女又想立牌坊么,仔细一想HR陈也吓了一跳,这个企业是一家有央企背景的上市公司的山东分公司,按说各种规章制度应该十分健全,如果他们的制度都不规范那很多公司的规章制度不是很可怕么,随着跟一些同行的交流,发现大家果然是八仙过海各显神通。

本期HR陈就要提醒一下大家,用人单位的规章制度作用很大,比如过失性辞退其中一个的一个条件即为“严重违反用人单位规章制度”的情形,所以我们要确保规章制度合法有效,否则可能就危及到大家的合法权益。

这个话题要从2008年说起,劳动合同法的颁布实施对用人单位规章制度的制定做出了具体的规范,规定了用人单位在制定、修改或者决定涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经法定的民主程序、平等协商并进行公示。在2008年之前制定的制度呢?虽然可能没有经过法定程序,但只要内容合法、并已经公示或告知劳动者的,仍然认为合法有效。

那现在什么样的规章制度才是合法有效的呢?这主要体现在两个方面,一是实体合法性,也就是规章制度内容本身是符合法律法规的,像刚才我们提到的把员工主动放弃加班费和社保的内容,即使写进规章制度也是无效的;二是程序合法性,劳动合同法第四条要求规章制度生效的程序必须经“职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”,在程序民主的基础上,还要进行公示或告知,如采取召开员工大会、张贴布告、编写员工手册、进行员工培训、写进劳动合同等方式进行。

大家别被各种神通吓着了,仔细看一下规章制度,不要被卖了还给人家数钱。 本版稿件均由记者刘杰采写

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