新时代档案管理应追求“四新”

新晨报 2018-10-25 01:01 大字

五莲县高泽镇民生保障服务中心  李莉

党的十九大以来,中国社会进入了新时代,这是对中国社会发展的重大历史判断,这是一个新的时代定位,也是一个新的发展站位。档案工作是中国特色社会主义事业的一部分,所以,档案工作也进入了一个新时代,我们必须不断学习探索,努力跟上发展新需求。

一、新时代要求观念创新

1.确立档案资产的基本观念

无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是实践活动的劳动结晶和智慧积累,是发展历程的真实记录和客观评价。档案是一种非常重要的资产,它除了具有无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。

2.确立档案独有的信息观念

在当今瞬息万变的知识经济大潮中,档案是独有的原始记录,占有这方面的档案就是占有技术秘密和独有知识。如果档案材料不收集、整理、保管好,在信息流通的今天,很可能造成无法挽回的损失。只有管理好、利用好档案资料,关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。

二、新时代要求档案管理创新

1.档案工作的规范化形成和广泛参与,要求提高档案意识和档案业务知识,坚持依法治档,确保“集中统一管理”。

2.办公自动化后,要求无纸化办公,每个岗位都形成电子文档,这就要求人人懂得文书处理和归档的一整套程序,了解纸质文件和电子文件归档的关系,明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。

三、新时代档案管理要有新认识

随着办公自动化、信息网络化的应用,档案载体形式发生质变,进人了告别纸质档案、迎来电子文件的时代。档案新内容、新技术、新载体及其带来的档案事业新发展,对档案工作者提出了新的更高的要求。档案管理模式将由实体管理向信息管理、知识管理方向发展。

四、新时代需求档案管理具备新手段

随着办公自动化的进程,大量机读档案已纳入了档案管理的范畴,录音、录像、照片等新型电子文档大量出现,计算机和信息技术的快速发展无疑对档案管理工作产生了划时代的巨大影响。档案的现代化建设已不仅仅是简单地用计算机代替手工劳动,也不仅仅是把传统的管理方式照搬到网络管理上来,而是要凭借现代信息技术,引入先进的管理理念,摈弃档案管理中一些过时的做法。

信息时代不仅给我们带来了机遇,同时也向我们提出了挑战。在档案管理实践中,积极探索新的管理方法,更新管理理念,让档案工作创新保持同步。这就要求档案人员必须结合实际,不断夯实自身的专业知识,努力成为档案管理的专家。

新闻推荐

小院枣香情

孙善光有些地方去过多少次都不曾在记忆里存留,有些地方路过一次就会刻骨铭心。一个普通的小院,因着一位善良老人的浓浓...

五莲新闻,家乡的大事、小事、新鲜事。在每一个深夜,家乡挂心上,用故乡情为你取暖,陪你入睡。

 
相关新闻

新闻推荐