疫情期间练内功 便民服务再提升

日照日报 2020-03-09 05:28 大字

本报东港讯(通讯员 尹宏业)为进一步深化车管“放管服”改革,优化便民服务环境,日照市公安局交通警察支队东港大队车辆管理所(以下简称“车管所”),三个月之前就开始筹备搬迁事宜,自2月20日迁至新址办公,正式对外受理业务以来,创新开展服务模式,把网办与线下办理相结合,日均办理70余件,大大提升了服务效能和服务便利度。

在这个“疫情+春节”的特殊时期,车管所线下对外的业务办理也受到影响,便向内寻求突破,苦练“内功”,充分调动员工的自我管理、自我服务的积极性,进一步梳理自身业务,提升自身综合能力,为疫情之后的战斗做足准备。

“在疫情防控的关键时期,趁着我们车管所不能开门对外办理业务的情况,就把筹备已久搬迁大事提上了日程,并快速行动完成迁址。”车管所所长王宗收说,“在搬迁启用后,我们就开始积极地推行网办与线下办理相结合的服务模式,尽量保证不耽误群众的时间,让群众少跑腿,把业务一次办好。”

“我来办理机动车换证的,预约了时间,这马上就到我了。”正在车管所门口等候的杨刚告诉笔者,“来之前特意问好了需要带什么材料,这为我们省下很多来回跑的时间,也不为疫情防控添乱。”

车管所针对人员密集、环境封闭的线下办公环境,采取预约分流、错峰办理的方式,现场排队需间隔1米距离,减少办理业务群众的聚集。并且在线下办理业务时,也把网办的流程向办理业务群众说明,把更方便的形式扩散给更多人,积极发挥好服务作用,架好群众和政府之间的“联系桥”。

为了让网办业务更容易被群众接受,车管所梳理了一份看起来简单明了的标准,不仅通过网络使各项政策易于知晓,更明确了服务目标,规范了服务流程。

在网上办理业务时,车管所主动靠前,通过对诉求事项办理情况进行跟踪,及时有效地快办、督办,确保3个工作日反馈结果,保证“件件有着落、事事有回音”,提高广大群众对车管工作的满意度。

“现在工作重点,主要在服务质量和贴近服务等方面争取新突破,让服务更全面、更温馨。”车管所开展网办与线下办理相结合的新模式,实行常规车驾管业务“一窗式办理”,让群众最多跑一次,从而达到一次办好的服务目标。在创新开展服务的同时,也在不断总结经验,把好的政策做到规范化、制度化,推广到很多的工作当中。

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