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强化业务流程精细化管理

日照日报 2010-03-25 03:00 大字

本报讯(通讯员 付群)

为强化内部管理,规范档案管理业务流程,市城建档案馆在原有业务规范的基础上,认真梳理业务办理流程,积极做好精细化管理。

该馆建立的进馆档案交接登记制度,规定《日照市城市建设工程竣工档案移交书》一式两份,内有详细的档案移交目录清单,一份交建设单位存档,一份与城建档案一并存档。在大厅窗口业务科室与馆内档案管理科、管线信息科等各科室之间建立科室内部档案流转台账,互相登记,做到分工明确,职责分明。同时,他们还规范了内部工作流程,各科室内部、科室与科室之间流程重新细化,建立了完整顺畅的档案管理工作体系。 

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