更亲民更便捷,打造档案服务新模式 专访城阳区档案馆馆长朱崇伟

档案馆新馆。半岛记者葛梦杰

2019年8月底,档案馆新馆建设项目正式竣工验收。新落成的档案馆金色的外观气势恢宏,内部装修古朴庄严,彰显着综合档案馆该有的厚重与大气。

档案馆新馆什么时候正式投入使用?怎样规划利用?新馆与旧馆有哪些不同?这一系列问题自档案馆新馆建成以来,就备受居民关注。为此,城阳区档案馆馆长朱崇伟接受了半岛记者的专访,对一系列问题进行了解答。

查档更便捷

“一站式”服务,查档无需多跑腿

“截至目前,新馆内部配套设备设施正在逐步推进,计划于2020年上半年完成搬迁工作后,新馆将正式投入运营。新馆将大大改善现有档案馆面积严重不足的问题。”朱崇伟馆长告诉记者。据了解,因原档案馆面积不足,制约了档案工作的开展,除了党政机关的文书档案,民生档案数量不多,仅有婚姻、知青、劳模等门类,和居民的期望有一定的差距。居民想要查阅其他民生档案需到不同的分管单位,有时要弄清楚一件事情需要哪些档案,甚至需要跑三四个部门,这为居民档案查阅带来极大的不便。

为解决这一问题,让居民少跑腿,新馆不断深化智能智慧系统与数据库建设,搭建馆内网络和智能管控平台,让档案插上数字化的翅膀。今后随着形势的发展,还将与为居民提供档案服务的部门进行洽接,将各单位的数字档案统一起来,纳入系统中,形成一个综合档案管理平台,逐步实现档案管理有客户端向网页方式转变,由单一平台向跨平台转变,由单一检索方式向多种检索方式转变。

此外,还将利用新馆先进设施设备,建设安全可靠、运行便利的档案查阅利用平台,优化再造文档查阅服务流程和方式,简化查档流程,推进便民服务事项一次办好和文档服务“秒批”办理,为人民群众提供高质量的档案服务。“这样居民查阅档案,只需跑一次腿便能查到,真正实现档案的‘一站式’服务。”

服务更亲民

集查档、休闲、展览于一体

据朱崇伟介绍,新馆除了既有的档案存储与查询之外,还规划了档案文化传播平台以及群众沟通交流平台。“以前更多的是为居民提供档案查询服务,现在我们想要通过搭建展厅以及休闲活动室等方式,与居民进行互动。利用这样的方式讲好档案故事,让居民走近档案、了解档案、利用档案。”

新馆将以主题展览、档案日活动等方式普及档案法律法规,宣传档案知识文化,向居民展现城阳历史发展,提升档案共享能力。休闲活动室里将规划图书阅览区、亲子活动区等区域,并且长期对外开放。此外,档案馆还将持续打造“阳光档案真情兰台”服务品牌,推动档案服务主动走出去,进社区、进企业、进校园、进家庭,帮助人民群众解决身边的档案问题,使档案服务更加亲民。

范围更宽广

开展征集活动,丰富人文历史资料

“档案馆新馆建成后,将逐渐扩大档案接收范围,拓展服务空间,将长期反映城阳历史文化的档案资料开展征集,不断丰富档案资源。”不断加强专业档案收集整理工作,将散存在社会中的建区以来的新闻影视档案、区重大活动影像档案等特色专业档案进馆,分批次开展特色专业档案数字化工作,丰富馆藏门类,优化馆藏结构。持续开展档案文献征集,挖掘域内历史名人、英模人物、革命史料、古籍善本及民俗老物件等资源。

2020年已如约而至,城阳区档案馆将不断以“阳光城阳”为总抓手,只争朝夕,不负韶华,改革创新,开拓进取,打造档案服务新模式,续写新时代档案高质量发展新篇章。

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