“竞赛先行”竞赛组织青年先锋队保驾护航 省运会竞赛组织接轨国际标准
■聚焦省运会
□本报记者王建本报通讯员袁华强
10月20日,第二十四届省运会将在青岛市民健身中心落下帷幕。竞赛组织高效规范,接轨国际大赛标准,是本届省运会一大亮点。高标准办赛的背后,有一支28人的省运会“竞赛先行”竞赛组织青年先锋队,在挥洒青春、无私奉献。
三条标准汇聚精兵强将
在省运会开幕式倒计时100天启动仪式上,“竞赛先行”竞赛组织青年先锋队亮出旗帜。
竞赛组织是大型综合性运动会的生命线,“青岛是著名的帆船之都,体育工作走在全省前列。青岛举办省运会,竞赛组织工作一定要高标准,这是大家的期待,也是青岛对自己的要求。”第二十四届省运会执委会竞赛部部长刘谕说。
大型综合性运动会的竞赛组织千头万绪,“省运会的竞赛组织包括前期文案、器材管理、成绩统计,以及与上下左右各个部门的沟通协调。”刘谕表示,要完成如此复杂的工作,必须有一支能打硬仗的队伍。
刘谕提出了三条标准:专业、年轻、会写。按照这三条标准,一支优秀团队聚集起来,在此基础上成立“竞赛先行”竞赛组织青年先锋队。这支28人的队伍平均年龄30岁左右,他们最早到达赛场,最后离开,在长时间高强度的工作中不懈怠,圆满出色地完成了省运会的竞赛组织工作。
第二十四届省运会执委会顾问孙铁卫评价说,“成立‘竞赛先行’竞赛组织青年先锋队是本届省运会的一大创新,他们承担了大量任务,发挥了独特作用,体现了体育人的担当和责任。”
一个名字都不能弄错
省运会共设29个大项、110个小项,要产生1130枚金牌,而竞赛部只有28个人,人手少、项目多,每个人都要兼项,最多的要负责三个项目。
青年先锋队遇到的第一个考验是巨大的文字工作量,“七个测试赛,八项预赛,二十九项决赛,每一项都有一个竞赛工作组织方案,每个方案都有一二十页纸,从总则、项目规程、比赛日程到突发情况的应急处理,非常细致。”刘谕介绍说,除此之外,青年先锋队还要负责编制秩序册和成绩册,起草发布补充通知等工作。
先锋队队员大都是运动员出身,他们是运动专家,做文字工作则要“淬火”。“有的稿子打回去了七八次。”刘谕说,经过艰苦的过程,省运会各项竞赛方案逐渐提升,达到了国际大赛的标准。
柔道和拳击项目主管马丽负责编制两个项目的秩序册,“省运会四年一届,秩序册出现问题,会让运动员终生遗憾,所以一个名字都不能弄错。”马丽说,先锋队每个人都以这样高度负责的精神在工作。
看到旗帜就充满力量
按照竞赛工作组织方案,省运会各项比赛有条不紊进行,然而,不断出现的意外情况持续考验着这支年轻的团队。
省运会沙滩排球赛场是先锋队最牵挂的地方。经过努力,他们在石老人海水浴场建成了一个6000平方米、达到国际标准的沙排赛场。没想到,赛场刚刚建好就遭遇台风,所有努力毁于一旦。比赛不能耽误,先锋队立即开始组织重建,可一场大雨后,场地再次被毁。
此时比赛已近在咫尺,先锋队一半以上的人员泡在了沙排赛场,24小时不间断工作,赶在比赛前建好了场地,高标准的场地受到一致好评。
项目主管李冰告诉记者,在困难的时候队员们总会看一眼那面写着“‘竞赛先行’竞赛组织青年先锋队”的旗帜。旗帜被队员视若珍宝,悬挂在各个场馆的显眼位置,“旗帜是我们的标志,代表着团队和组织,我们每次看到旗帜心里都特别有底,有力量克服任何困难。”
首次使用成绩统计系统
本届省运会首次使用成绩统计系统,发布成绩的及时性和准确性是人们关注的焦点,对竞赛组织团队也提出了更高的要求。
先锋队成员房艳晖负责14个项目的成绩统计,她介绍说,先锋队先从学习开始,认真研究竞赛规程总则、各单项竞赛规程,熟记各项目录取名次、记牌计分和奖励办法,做好充分的知识储备,同时在实践中摸索经验。团队明确了工作规范,建立三级审核流程,将责任落实到人。克服人手少、多地赛场奔波的困难,提前制订排班方案,重要金牌现场全程盯靠,辅以远程指挥协调,保证成绩统计数据准确无误。整个省运会,成绩统计零差错,交出了一份令人满意的答卷。
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