双体系“接地气”,全员推行无阻力 青岛伦敦杜蕾斯有限公司通过培养员工主人翁意识推行安全管理,成果显著
文/图半岛记者李潇
推行双重预防体系,从员工角度出发,以明白纸的方式讲述双重预防体系应知应会知识；安全管理不仅局限在管理部门,建立“小杜讲安全”微信群,倡导全员参与安全管理,提高员工主人翁意识；双重预防推行中,将标准要求同员工安全管理理念相融合,提高安全工作效率,为员工营造安全稳定环境……通过接地气的方式提高员工安全管理参与度,让双重预防体系建设在企业全员中推行无阻力,为企业营造安全稳定环境。近日,记者走进青岛伦敦杜蕾斯有限公司,听EHS经理冯产讲述双重预防体系创建中的安全经验。
员工角度入手,“明白纸”讲双体系
2016年,国家刚开始推行双体系建设,对于资深的EHS人冯产来说,却很痛苦。当时杜蕾斯沿用的是国外的一套安全管理体系,双体系对于他们来说,是完全独立的,与企业现有体系完全不同。“双重预防体系标准变化非常快,企业仅将它当做一项任务在做,推行起来非常困难。虽然我们在2017年双体系评审时高分通过,但却仅仅停留在理论上,实践上并没有特别大的帮助。”谈起创建双体系之初的困扰,冯产说道。
双体系推行之初,理论性的东西比较多,但是员工的文化水平不一,理解起来非常困难。他说:“如果问员工机器有什么问题,哪些地方比较能伤到人,怎么预防,他们能很快答上来,并且说得很清楚,但是要是问他们双体系是什么,他们就蒙了。”冯产为了让员工更好地了解双体系,专门印制了适合他们的“明白纸”。所谓“明白纸”,就是写着问题和答案的纸。冯产熟读了双体系的内容之后,将其总结成7个问题,并且写上答案,再把这些“明白纸”下发到员工手中,让他们记忆学习双体系。
这种学习方式在今年7月份双体系标准更新之后,发生了变化。冯产说:“这次双体系的更新,让它更接地气儿了,这时候双体系不再只是一个独立的标准,而是让企业与现有的安全体系相结合,目的不再是为了迎接检查,是真的去发现隐患,排除隐患。这让我们感觉非常舒服。”
“主人翁”意识强,微信群发隐患
企业生产安全不仅仅是企业上层所关注的,工厂里每一个人,都需要参与。冯产为了让全员参与进来,建立了两个微信群。一个微信群是专门给员工建的,叫做“小杜讲安全”,这个微信群里面没有领导,全是一线职工,他们不论何时何地发现问题,可以第一时间在微信群里面发言。他说:“这个群是不允许任何领导进的,只要有领导在群里,大家可能说话时就会有所顾虑,不可能像现在一样畅所欲言。”第二个微信群是领导群,冯产在员工群获取到隐患报告之后,如果没有部门认领,他便会发到领导群中,让相关部门认领,再将反馈的情况发给员工。
最让冯产感到骄傲的,也是杜蕾斯非常独特的一个企业文化,是大家都有非常深厚的主人翁意识。他笑着说:“在我们公司,发现了问题,不会出现相互推诿的情况,是哪个人的责任,他会主动承担,进行整改,主人翁意识非常强。”这是一种潜移默化的过程,在开会的时候领导就会一直强调责任归属。在杜蕾斯,EHS不是负责企业的安全事项,不能代替部门经理的职责,EHS仅仅是对出现的问题提出建议,再由他们进行整改,这样责任的归属也就形成了。冯产说:“每一个新人来了之后,安全培训时间是最长的。我们有一个‘师傅项目\’,一个师傅带一个徒弟,徒弟的绩效好,会对师傅进行奖励,形成了一个良好的理念。”
双体系创建,摸索改善中进行
如今,双重预防体系建设理念已经融入到厂区的每个员工心中,人人参与安全的主人翁意识大大提高了企业安全系数,一旦发现问题不再单单只是EHS部门自己的事情,是全公司每个员工的安全责任。
“现在,双重预防体系工作的内核精神我们已经完全领悟,员工也能在日常生产中体悟到双重预防体系的精神理念,不再处于明白纸上的硬性传递过程。我们部门很欣慰能看到大家安全主人翁意识的提高。”冯产高兴地说道。当然,这项工作的顺利开展离不开公司老总的重视,据了解,在刚开始推行双重预防体系的过程中,企业老总需要明白并背诵双重预防体系的定义,还要能够对答如流,说到这里时,冯产笑着说道:“我们老总是外国人嘛,但是很配合我们工作,她也一直强调安全是企业发展的重中之重。所以,每天跟着我们学习双重预防体系的相关知识和要求。”
双重预防体系工作创建不是一蹴而就的,应该进行持久改善,不断发现隐患并给出整改意见。如今,杜蕾斯的EHS部门成员各有分工,起到督促指导的作用,为企业全力做好安全管理工作。
厂区内的应急安全责任分工表。
EHS经理冯产正在对厂区的消防设施进行检查。
厂区内的应急设备。
消防设施。
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