2012年度“窗口行业十大笑脸”评选活动接近尾声 记者再次走近窗口行业寻找最美笑容,2012年度“窗口行业十大笑脸”评选活动接近尾声 记者再次走近窗口行业寻找最
[摘要]“笑脸”令他们赢得尊重
对每一个申请人都微笑相迎
█人物一:
赵翠霞·胶州市行政服务中心工作人员
赵翠霞是行政服务大厅2001年筹备组成员,她见证了大厅11年的成长过程。胶州市行政服务大厅目前入驻窗口26个,承担着149项行政许可、非行政许可审批及便民事项的审批工作,从大厅成立的那天起,赵翠霞给自己定的服务目标就是,无论申请人是谁,都要微笑相迎;无论哪个窗口的业务都要熟记在心;无论是不是与大厅窗口有关的业务,都能为申请人找到办理的地方。时间久了,大家都知道行政大厅总服务台有个态度好、业务熟、热心肠的小赵。
赵翠霞在服务台摆放了咨询牌,申请人一进入大厅,会先到总服务台咨询,她耐心、细致地进行解答,告诉申请人属于哪个窗口的业务,需要提供什么材料,承诺时限是几个工作日,申请人根据她的解答,就可以回去准备材料,已经准备了材料的,直接通过统一收件进行录入,由系统自动转到相关窗口,申请人到相关窗口办理就行。
受房产政策影响,今年地税局和房产管理局出现两次办件高峰,每天有上百人过来办理业务,其中有很多外地购房者和老年人。为了维持好大厅工作秩序,提高工作效率,赵翠霞主动在总服务台为两个窗口发放办事序号,一天发号近百个,同时接听几十个电话咨询,还得为申请人解释相关政策,在她的引导下,申请人都主动到总服务台排队取号,根据排号日期到窗口申请业务,有效缓解了人员密集状况,受到老百姓的一致好评。
微笑和耐心赢来口碑
█人物二:
刘玉翠·城阳公证处驻城阳区行政服务中心公证窗口负责人
公证窗口平均每天接待咨询群众都在十多人以上,形形色色,很多当事人因不了解而把公证想得非常简单,以为公证就是到公证处开证明盖个章几分钟那么简单的事,因此,一说还要补充什么证明还要所有人来签字、还要等多长时间,立马就火了,甚至有酒后取闹直接拍桌子下命令的人。面对这种情况,刘玉翠常说,耐心和微笑就是最好的办法,“你急我不急,听他发泄完,再笑着慢慢解释,当事人的火慢慢就下来。”
还有些当事人,由于文化水平等限制,就知道来办公证,办什么公证做什么用,都说不上来,对这样的群众,她都是让他们先坐下来,慢慢交流。对不合条件公证事项不生硬拒绝,耐心听当事人说完,了解他们的苦衷,设身处地在公证之外如何解决问题提出建议、开导,让当事人觉得真是为他着想,虽然没办成,也让当事人有收获地离开。她总是说,“咨询接待办证就是自己的工作,自己当然熟悉,但很多群众一辈子可能就办这么一次证,他们又不是专业人员,如果人家什么都懂,也用不着我们这些人了。”
在办证过程中,刘玉翠发现很多当事人由于各种原因对办证时间有特殊的要求,如有些要赶飞机,有些工作日请不下假来,有些因病需要上门等等,面对群众的这些困难和需求,她主动在窗口推出了延时预约服务,对群众和企业急办事项或工作日难以请假的当事人,经电话预约,不管是中午、晚上、下班时间,甚至周末休息时间,只要当事人需要,一个电话预约,她都会按照预约的时间,加班加点加紧办理;凡遇有年长体弱、行动不便的或住院治疗中的当事人,她都坚持上门服务,直接到当事人家中或医院去办理公证,不让当事人跑腿,虽然自己可能就是晚吃一会饭或晚下一会班,但给当事人解决的却是大问题,为此,她不知道多加了多少班。她常说,很多当事人挺不容易的,如果不是真有困难,也不会预约,咱多尽一份心、群众就可以少费一份劲,多一份舒心。
做好大厅里的“调解员”
█人物三:
崔国平·农业银行平度支行同和分理处大堂经理
每当人们走进平度农行同和分理处营业大厅时,都会看到一位面带笑容的银行工作人员主动前来询问,并指导你有序地办理具体业务,他就是分理处的大堂经理崔国平。
分理处的大厅里天天人很多,客流高峰时日达2000余人次。做为一名大堂经理,崔国平不停地穿梭于大厅、贵宾室之间,始终面对微笑,热情周到地为客户解惑答疑,日均步行量少说也有三四公里,一天下来常常腰酸腿疼,由于说话太多,他甚至得了慢性咽炎。15年来,崔国平耐心细致,当客户有不满情绪或抱怨时,他都会认真倾听他们的意见和建议,并加以详细解释,直至客户心平气和为止。当客户与柜员发生误解时,他都及时上前进行劝说,使其大事化小,小事化了。一次,一位中年女客户办理存钱业务,柜员发现其中一张是假币,当场予以没收,女客户不能理解,情绪十分过激,崔国平赶紧安抚客户,并把对方带到安静的接待室,详细讲解国家反假币方面的有关规定,并提醒客户在收钱时一定要好好辨别,还把如何识别假币方法一一教给对方。最终,客户表示理解,很满意地离开了分理处。
“不要把客户单纯地当客户,要把他们当成自己的亲人,真心实意地为他们办事。”崔国平常常这样说。无论是在8小时之内还是8小时之外,崔国平都拿客户当亲人一样对待,与客户的交往中建立如亲人一般的深厚感情。客户遗忘东西的事情常有发生,有的忘记拿钱包,有的忘记拿钥匙,崔国平总是细心地替他们保管起来,一一登记造册,然后想方设法与客户取得联系,通知他们来取。有一次,他发现一位客户在ATM机旁边打电话边操作,样子十分着急,崔国平上前询问对方需要什么帮助,客户却不理不睬。但通过客户与对方电话交谈,崔国平发觉很有可能是起电话诈骗,他又一次上前耐心地询问客户,最终证实的确是一起诈骗交易,客户避免了损失,为此也十分感动。
微笑就是她的名片
█人物四:
赵燕燕·即墨市行政服务中心公安局同济派出所窗口工作人员
赵燕燕自2010年进驻市民大厅以来,一直在窗口一线工作。户籍窗口工作平凡而又繁琐,每天面对不同的群众和问题,赵燕燕每天叮嘱自己一定要做到来有迎声,问有答声,走有送声,文明用语不离口,笑脸迎送办事群众。她坚持“微笑服务”,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的四难现象。用自己的热心、耐心、细心、爱心、虚心、责任心温暖每一个群众。赵燕燕服务礼仪规范,服务态度积极,举止文明,言行优雅,充分展示了驻厅窗口的风采。
作为一名户籍工作人员,为做好户口管理工作,赵燕燕在窗口中带领其他工作人员,大力推行政务公开,将办理户口的各种制度政策、条件标准及时限程序以明白纸、宣传牌等形式向群众公布,并积极实施首问责任制、限时服务、上门服务和温情服务,方便了群众。
为方便服务群众,赵燕燕立足本职,推行限时工作制、延时服务制和预约服务制等弹性工作制。工作日期间,赵燕燕要求大家,严格限时办结,向工作要效率,缩短群众等候时间;遇繁忙时延长办公时间,什么时候办完什么时候下班;并通过积极发放警民联系卡,方便群众来电预约,不论节假日、休息日,只要群众需要,始终坚持随联系随办,实行弹性工作,做到便民利民最大化。
“只要群众满意就是我最大的快乐。”这是赵燕燕的心里话,她对办理业务客户的疑问和困难有问必答,有求必应,和煦的微笑是她的名片。
每天接待几百人零投诉零上访
█人物五:
高丽杰·胶南市
(注:行政区划调整前)
公安局
交警大队车管所副所长
自从事车管所业务领导岗位工作以来,“无公不安”的理念就深深地烙在了高丽杰的脑子里。车辆和驾驶员管理服务工作处于公安工作第一线,每天接待群众几百人,解答群众疑难问题上千次。工作中,早出晚归,兢兢业业,舍小家顾大家,带领全所民警职工以优质的服务赢得了群众的好评。近期,车管业务几经变化改革,为了尽快掌握新办法,不影响整体工作,只有学中干、干中学,确保了零投诉、零上访,同时凭借深厚的业务功底,练就了辨别假证假手续的能力,极大地震慑了犯罪,维护了法律的尊严。
高丽杰在整个业务大厅大力开展“微笑服务、延时服务、上门服务、预约服务、挂牌服务”等各种服务举措,最大限度地让人民群众满意。车管服务进社区是公安交通部门在新形势下服务经济发展、密切警民关系的新型服务模式。对此,高丽杰和同事们在酒厂、造纸厂、双星铸造等大型企业试点的基础上,全面开展好车管服务进社区活动,真正把“车管服务进社区”办成深受群众欢迎的民生工程,办成体现公安机关服务人民,促进发展的形象工程。
本版撰稿 记者 于顺
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