莘县:高效办理市民热线工单群众满意率一年提高8%
本报讯(聊城日报全媒体记者苑莘)2020年底,莘县热线受理中心累计承接群众诉求81748件,是2019年的1.86倍;群众综合满意度由2019年的89.34%提升到97.26%,提高了近8个百分点。“97.26%的满意率是群众对热线工作的认可,但也对我们提出了更高的要求。”1月2日,莘县热线受理中心主任吴方山表示,今后,莘县将持续围绕提升群众满意度,打破体制机制壁垒。
近日,大王寨镇的李女士遇到一件头疼事,她在大王寨镇经营洗化用品店铺,因个人原因将店铺搬迁到了东昌府区,听别人说不用去政务服务大厅,自己在网上就能完成营业地址变更。“前前后后问了好多人,大家都说不明白,捣鼓了一上午也没办成。”李女士说。后来有人建议其向12345市民热线求助,杨女士抱着试试的态度拨打了电话,没想到,当天下午就有工作人员和她联系,指导她现场操作,不到15分钟,她就成功办理了地址变更业务。“第二天,还有工作人员电话回访,热线服务太贴心了,帮我快速解决了问题,我太满意了!”这是李女士对莘县市民热线工作的最好肯定。
2020年,莘县建立了市民热线“接诉即办”机制。工单第一时间转办,紧急工单办理时限不超过1小时,一般诉求工单不超过1天,复杂类工单不超过1周,同时建立承诺办结、黄牌催办、红牌催办、双向联办制度。注重调查督办,热线受理中心与督查室合署办公,要求非匿名电话全部回访;热线工作人员对非匿名工单进行二次回访,并电话录音;最后由督查室进行抽查回访,并书面登记,确保回访过程有痕可见、有迹可循。实行“未诉先办”制度,对每日群众来电情况进行数据分析,分类归纳,形成“日通报”。发挥网格员作用,深入一线,及时了解群众诉求,帮助解决问题,通过热线前置、关口前移,实现不诉自办、未诉先办。目前,该县市民热线按时办结率已提升至100%,比2019年提高了9.48个百分点。
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