“番茄工作法”让工作更高效
■本报记者 鞠圣娇
打开电脑想工作却被无用信息干扰、想看书却不知不觉刷起了手机视频……在你的生活中，这样的场景是不是很常见？在信息大爆炸的时代，繁杂的信息严重地分散了我们的专注力，让我们失去了静心工作和思考的能力。或许你也曾努力把注意力集中到当前的工作中，或试图远离那些影响工作的因素。但实际上，这些措施可能没用，还有可能让我们陷入因无法按时完成工作而带来的自责和懊恼中。
聊城市心理健康服务中心心理咨询师张晓嵩在接待来访者过程中，发现不少来访者有这样的困扰。他介绍，可以用“番茄钟”和“番茄工作法”来提高工作效率。“番茄钟”最早应用于厨房，目的是提醒家庭主妇控制火候，或让她们不要忘记锅里煲着的汤。1992年，弗朗西斯科·西里洛将“番茄钟”应用到工作和学习中，并由此创造了一种时间管理方法——“番茄工作法”。
我们该如何应用“番茄钟”和“番茄工作法”呢？张晓嵩介绍，每次工作开始前，我们将要完成的几项任务逐项写在列表里或者记录在软件清单中，将定时器、手机软件、闹钟作为“番茄钟”进行计时，每次设定时间为25分钟。随后，我们就全身心地投入到第一项任务中，直到25分钟后“番茄钟”响铃或者给我们提醒。这时，我们就需要停止工作进行休息。如果已经完成第一项任务，就在其后边做上标记，然后利用3—5分钟的时间活动、喝水或上厕所。休息完毕，我们再开始设定下一个“番茄钟”，继续完成手头的工作。如此，我们可以重复“工作25分钟”“休息5分钟”的循环，在完成4个循环后，我们休息25分钟。
“‘番茄工作法’有很多好处。”张晓嵩说，比如该工作法可以减少焦虑，因为每过25分钟，我们就像完成了一个游戏任务，心头的压力会随之降低，焦虑感就会减弱。反之，如果不用“番茄工作法”，我们被他人或自己脑海中的想法打断，转头做其他事，一天下来，可能会像“猴子掰玉米”一样，看似什么事都做了，但可能什么事都没完成，这样还会增加我们内心的焦虑感。在使用“番茄工作法”时，我们只需要保证自己在25分钟内做一件事，不需要思考其他事情，专注力自然就会提升了。因此，使用“番茄工作法”可以提高工作效率和成就感。“完成一项工作就像‘打怪’，每成功一次，我们的信心就会增强一些，工作的主动性会更高些，工作效率也会提升。”张晓嵩表示，自己也常常采用“番茄工作法”进行工作。
张晓嵩说，当我们明确了目的，再结合行为、动机和标准，把生活中的事情简化后，我们就会发现很多事情其实是在浪费时间。“‘番茄工作法’的核心就是让我们的工作以更简单的方式呈现出来，把生活规律化，让我们的大脑能在短时间内关注到更重要的事情上，如尽兴地玩耍，投入地创作，和家人、朋友以及另一半更多地相处等。”张晓嵩建议，在使用“番茄工作法”时，如果突然想起来其他工作，且需要立即完成，就重新定一个新的“番茄钟”；如果不着急，可以列入工作清单，总之不要在思考是否该做这件事上浪费时间。
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