鱼台县供电公司 档案管理工作高质量

济宁日报 2021-04-09 07:17 大字

本报鱼台讯(通讯员姚超)近日,随着最后一件纸质档案归档入库,标志着国网鱼台县供电公司圆满完成2020年公司档案纸质版收集归档工作。据统计,全公司管理类档案归档2513件,科技档案归档2610件,2019年会计档案190卷,2020年会计档案280卷,采购活动档案544件,电力客户档案2249件。

鱼台县供电公司针对部门兼职档案员调动情况,办公室组织岗前档案管理工作培训,对归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等内容进行培训,提高人员档案意识。积极做好纸质档案数字化,规范电子文件归档、接收,全面提升档案归档数量,确保归档文件收集齐全、整理规范。加强对档案管理工作人员及所在部门的考核和奖惩,确保高质量完成档案管理工作任务。

该公司多次召开各部门集中学习培训,加强档案工作的组织领导,加压奋进、补齐短板,明确责任,实行岗位预立卷,树立人人档案员意识。一是高质量开展2020年度档案整理归档。认真梳理对比2019年归档档案数量与先进县公司的差距,要求各部门与先进公司对口部门积极沟通,借鉴学习档案收集整理工作经验,全面提高专业档案归档数量和完整率。二是进一步健全完善档案工作流程。认真学习关于档案工作的论述摘编,充分结合实际制定2021年档案工作计划,明确档案工作的时间节点及各环节负责人,完善从档案产生、整理到归档的全过程管理机制。及时跟进掌握公司各单位部门立卷进度,三是着力提升档案工作队伍素质。针对不同部门的档案管理工作实际,通过大讲堂、集中办公、一对一辅导等有效形式,加大档案管理专兼职人员的专业基础知识培训力度,不断提升档案管理人员的业务能力和综合素质。

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