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由“马上就办”到“马上就办好”

济宁晚报 2014-06-25 07:41 大字

———曲阜“马上就办”工作体系成全国首家通过认证服务民生类体系

■本报通讯员梅花宋思亮

6月14日,曲阜“马上就办”工作体系顺利通过ISO9001国际质量管理体系认证,成为全国第一家通过这一认证的服务民生类工作体系,这也代表着这一“无缝行政”服务模式将更加规范化、制度化。

打造马上就办工作体系

“在圣水苑小区东南路段有一个深两米的沟,影响行人出行,请你们尽快解决一下。”2月6日,曲阜马上就办“一线通”接线员卢燕青接到群众来电后,将问题迅速转办曲阜交通局,交通局“马上就办直通车”带着施工方赶赴现场,并答复两天内将路面修复完整。“非常满意,十来分钟就把问题解决了,这次真体会了什么叫马上就办!”打电话的孔先生欣喜地表示。

为破除推诿扯皮、敷衍塞责、效率低下等作风积弊,自2011年初,曲阜提出“马上就办、办就办好”的工作理念,在不增加人员编制和经费的基础上,全市建立101个马上就办办公室,实行首接负责制。第一个受理事项的“马上就办办公室”具体承担首接负责、首接答复、首接办理、首接跟踪、首接督促、首接协调、首接反馈职责。凡属于本单位职责范围内的事项要限时办结;不属于本单位职责范围或涉及多个部门的复杂问题,牵头负责或协调督促其他单位快速办理,并负责反馈办理结果,直至群众满意。

作为“马上就办”办公室的延伸,曲阜还成立“马上就办一线通”服务热线,对接101个“马上就办办公室”;在各街镇和重要民生部门配备“马上就办直通车”,随时随地接收群众咨询和求助。“马上就办”工作法实行以来,弥补了部门职能衔接的“空白”,形成了“为民、高效、创新”的“马上就办”文化。截至2013年底,曲阜已累计办结各类事项超过1.6万件,群众满意率超过96%。

严把体系运行“质量关”

“你好,我是锦华苑小区的住户,我们小区现在停电了,能给处理下吗?”6月14日晚21时26分,有市民将问题反映到“马上就办”一线通;21时29分,接线员将事项转办给市住建局“马上就办”办公室,由住建局迅速协调供电部门查找原因并给予维修;21时49分,住建局回复已恢复用电;22时09分,“马上就办”一线通对来电人进行回访,结果为“满意”。

这是自今年3月份,曲阜进入ISO9001试运行阶段后实施的一套标准工作流程。“‘马上就办\’之前虽然已经形成一套体系,但在具体流程设计上,各单位会根据自身情况制定相应的办法,并不统一,这就容易让我们的工作效果打折扣,使老百姓不满意。”曲阜市委负责同志介绍,“这也是曲阜申请质量认证体系的初衷,就是用产品质量考核机制重塑‘马上就办\’工作体系, 让为群众办事由‘马上就办\’向‘马上就办好\’转变,从而建立一种全新的‘无缝行政\’服务模式。”

按照新的标准,在统一制定的“马上就办”事项办理记录单上,要详细列出受理、转办、督办、回复、反馈等五个部分的时间和内容,同时“回访意见”一栏还要征求群众的满意度。据曲阜市纪委负责人介绍,目前整个体系分为“建立体系”“实施体系”“持续改进体系”三部分,每部分都有规范的工作流程,并且加大了对所办事项的追查、回访。

今年3月6日,该项体系进行试运行,截至5月6日,曲阜对答复不规范、没有限期办结事项的16个单位进行了通报批评,对2个窗口单位的4个相关责任人予以处理;“马上就办一线通”受理、办结事项2828件,效率大为提高,群众满意度提升为98.5%。

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