加强事业单位档案管理

王海华

新时期，档案管理工作对管理人员整体专业素质提出了更高的要求，档案管理工作不再是简单的整理文件、编号、归档。由于一些单位对档案管理工作的不重视,一定程度上不能适应新时期信息化的高速发展对档案管理工作的要求，从而制约了档案信息的利用效率。那么，如何加强和改进档案管理呢？

建立完善的档案管理制度。由于单位档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档。要严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、以及本单位《项目档案归档管理制度》等文件执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。

加大信息化建设力度。单位只有加大对档案信息化建设的力度，用低成本方式来实现档案管理工作的具体运行，将网络信息技术完美融合到事业单位档案管理中，促进我国事业单位档案管理工作的顺利开展，为事业单位的全面发展打好基础。

实施档案管理一体化。由于事业单位档案管理工作通常涉及到多个部门，为确保档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到单位内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须对档案的归档、保存工作做好，实现企业档案的安全管理。

加大硬件投入。 一方面要提高现代技术的档案保护设备的配备，如档案库房的空调、去湿、灭虫、灭火设备;另一方面要引进现代化计算机管理设备，用于各项档案业务的储存、阅读、检索、分析，从而节省大量时间、人力、物力以及财力，提高工作效率，大量节省档案的保存空间，便于信息的保存，增加保密度，真正实现档案管理工作的现代化办公。

提高综合素质。为适应工作发展，档案管理部门要不同程度地引进相关专业人才，对已有的档案管理人员进行全面培训，学习档案管理工作的专业知识，积累管理经验，提升管理水平。同时，档案工作人员要不断熟悉管理业务，加强学习，在工作实践中逐渐成长为既懂得管理知识，又掌握信息化技术和信息化应用管理技术的复合型人才，成为档案管理工作的行家里手。

（作者单位：济宁市体育运动学校）

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