实现档案管理的现代化
王芳
随着社会的不断向前发展，档案管理工作势必也要与时俱进。传统的档案管理工作方法，已无法适应当前工作的需求。档案管理的现代化已迫在眉睫，势在必行。
现阶段档案管理工作存在着很多问题，主要可以概括为以下几个方面：对档案管理工作重要性的认识不足，管理人员素质较低。许多单位或企、事业对档案管理工作不够重视，认为档案管理工作不重要，只是简单的信息录入和管理；管理体制不健全。许多企业和单位档案管理的体制不健全，档案管理人员的聘用，主观性较强，相互监督管理的制度不健全；档案管理工作的信息化水平较低。现代信息技术发展的十分迅速，一些企业仍然依靠纸质档案的管理方法，跟不上社会变化发展的需求。这些情况在不少企业单位都或多或少有所体现。其根本原因在于不了解档案管理工作的现代化内容，对新方法、新技术、新技能作壁上观，置身事外。针对这些情况，笔者认为，实现档案管理的现代化，其内涵体现在以下几个方面：
档案工作技术现代化。档案工作技术现代化，是指运用先进的技术装备武装档案工作部门，使之广、快、精、准地完成各项任务。档案工作应用的先进技术与装备主要有：电子计算机技术、缩微照相技术、复印复制技术、声像以及其他技术等。档案工作电子计算机化与档案存贮微化，是今后一段时间内档案工作技术现代化的核心内容，也是档案工作现代化的一个标志。
档案工作组织与管理现代化。就是在档案事业的建设和档案工作的组织管理过程中，运用科学管理方法与手段来研究和处理各种问题，使档案管理日趋完善。它的内容包括：管理理想的现代化，即以现代科学理论指导档案管理，进行合理地组织、计划、协调和控制；管理方法的科学化，即由单一行政管理手段，发展成为既有行政的，又有法律的、经济的、计划的、宣传咨询的综合管理手段，提高管理功效；管理机构的高效化，即组织机构充分发挥管理功能，有效地行使管理职责；管理内容的标准化，即一起管理内容逐步规范，最终达到标准一致，使管理活动更加先进、科学。
档案工作专业人员的现代化。就是指形成一支的档案事业发展所需要的，掌握现代化的技术和管理方法的现代化的档案专业人员队伍，这是实现档案工作现代化的关键。档案管理机构由人构成，现代化技术由人掌握，设备由人操纵，科学的管理由人实施，这一切离不开档案专业人员的素质。必须培养既热爱本职工作，又有一定能力和专长的，既能掌握最新科学技术，又能熟知档案业务知识的档案专业人才。
（作者单位：济宁市港航局港航工程处）
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