平阴县玫瑰镇12345热线优化工单处理流程 热线工作一根针 串起民生千条线

济南日报 2021-05-21 11:25 大字

热线工作人员对工单办理情况进行回访。 热线接诉即办,及时安装路面减速带。

核心提示

近年来,平阴县玫瑰镇坚持以群众满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为工作标准,持续优化热线办理流程,进一步健全热线工作管理体系,建立热线信息共享机制,强化信息安全保障措施,12345热线办理工作取得显著成效,连续数月保持“双百”群众满意率,让热线接得更快、分得更准、办得更实,真正让热线“热”起来、民心“暖”起来。

放学时间到了,平阴县玫瑰镇刁山坡学校周边路段像往常一样迎来了车流高峰。最近几天,等候在校门口的家长们惊喜地发现,路口新安装了一组减速带,让人心里感觉到丝丝暖意。

这源于市民张先生打给12345热线的一通建议电话,从受理市民诉求到问题解决,仅用了半天时间。这样的速度和效果,让拨打热线的张先生赞不绝口。在平阴县玫瑰镇12345热线回访时,他连连说道,“满意,非常满意……”

畅通民生诉求“高速路”

“修好了,不漏水,您放心吧。这是咱们社区服务电话,以后有事直接打这个电话就行。”在平阴县玫瑰镇社区李先生家里,维修服务人员通过现场检测,不一会儿就修好了漏水的水管。

热线接诉即办,社区“秒修”。玫瑰镇12345热线处理工单有一套完善顺畅的办理流程,一件热线工单受理后,依次进行平台分类、微信分单。与此同时,社区工作人员李苓接到了玫瑰镇12345热线的电话通知,火速赶往现场查看并拿出处理方案。镇热线办依据提报的结果对群众进行回访,进一步确认处理效果,实现接单、分单、办单、回单无缝衔接。

“群众拨打12345热线反映的事情很多。有些事情很小,像是家里水管坏了、小区的垃圾桶破了、哪里路面有积水了……我们都是尽快解决,因为这些小事和群众的生活息息相关。”玫瑰镇热线办主任丁庆稳介绍,在承办的热线工单中,这样的工单约占受理工单总量的一半多。

丁庆稳说,这些反映群众生产生活小事的热线工单体现了群众对12345热线工作的认可,我们只有接诉即办、把小事办好,才能不辜负群众的信任。为切实提高热线工作效率,玫瑰镇在加强组织领导、健全体制机制上下功夫。明确专人具体负责热线,及时研究解决办理过程中遇到的难点堵点问题,实行热线办理工作台账化管理,做到事事有回音,件件有答复。热线工作人员注重从群众反映的问题中总结经验,举一反三,分析归纳群众诉求的性质特点,主动发现自身工作存在的薄弱环节,积极改进工作方式,努力提高为民服务质量,及时为群众排忧解难。

架起为民服务“连心桥”

“把群众的事情当成自家的事情来办,不怕操心、不怕跑腿,就没有办不好的!”这是玫瑰镇党委书记杨欣经常挂在嘴边的一句话。始终坚持听民声聚民意为振兴助力,察民情解民忧为发展聚力,努力擦亮玫瑰品牌,不断增强群众的获得感、幸福感、安全感,是玫瑰镇12345热线工作一以贯之的宗旨和目标。

“如果说接诉即办强调的是办理效率,那么一办到底体现出的则是办理的力度。”丁庆稳说。因去年冬季天气寒冷,全镇供暖类热线工单井喷式上升,仅年底一个月就收到了社区供暖热线工单近百件。为尽快找出问题症结,玫瑰镇热线办将社区供暖问题分析梳理成专题报告,并提交党委扩大会研究,分析问题原因、提出解决方案。

经过研究,玫瑰镇成立多部门组成的工作专班,以小组为单位入户调查,查找问题原因。功夫不负有心人,热线办通过对数据信息进行分析汇总,发现群众集中反映供暖温度不高的原因主要有管道漏堵、用热率不高等。找到症结才能对症下药。为此,玫瑰镇首先改善硬件条件,组织技术人员对发现的漏堵管道问题进行维修疏通,处理一个销号一个,并督促供热公司提升供热能力,在原有的60台空气源热泵基础上,新上30台设备;对因用热率不高导致的不可逆性供暖问题再摸底,向群众做好解释工作。通过近一个月的努力,12月中下旬,全镇供热问题得到有效解决,满足了群众供热需求,供暖类热线工单数量不断减少,到今年1月实现供热问题“零工单”。

热线工作一根针,串起民生千条线。无论是社区供暖、道路建设等民生工程,还是卫生清扫、家中漏水等生活小事……玫瑰镇始终把群众满意不满意作为检验热线工作的唯一标准,一办到底。

激活基层治理神经末梢

“大爷,有什么事给我打电话就行,缺什么东西我给你带过来。”平阴县玫瑰镇孔集村信息员张秀梅会定时到村民孔先生家里“打卡”。

原来在1月19日,玫瑰镇热线办接到转办工单,市民孔先生拨打12345热线咨询救助政策。工作人员将医疗救助的条件向孔先生耐心解释说明,在处理工单过程中,发现孔先生因家人住院,身边无人陪伴,暂独居生活。虽然孔先生不符合医疗救助的条件,但是孔集村仍然安排了专门的信息员定期看望,照顾其生活,帮助他度过这个特殊时期。

“热线要真正发挥听民声、解民忧、惠民生的作用,不仅需要接诉即办的工作效率,更重要的是以民为本的初心。”在玫瑰镇党委副书记、政协联络室主任付娟看来,只有扭住“为民”这个关键,源头化解矛盾,激活基层治理神经末梢,才是12345热线工作应有之义。

玫瑰镇以改革助力,一大批群众反映强烈的“急难愁”问题通过热线得到落实和解决。针对热线工单时效性强、诉求多元化特点,玫瑰镇依托基层社会治理总体布局,组建了一支快速响应群众诉求、能打硬仗、善解矛盾的热线工作队伍。实行划片包干责任制,对热线工单中的矛盾问题靶向派人、合力出击、快速响应、高效处置,形成“包片制排查、专业化解决”的工作格局。

有人干事更要有制度管事,在建强热线工作队伍基础上,玫瑰镇还在建立健全热线工作体系和制度上下功夫,实行接诉即办、即时批办、疑难合办、督查严办“四办”工作流程和每周例会研究、每月分析总结等工作制度,用制度定规矩,不断规范热线办理流程。此外,该镇注重发挥热线大数据作用,每月编发玫瑰镇热线简报,详细说明近期群众诉求件的特点和规律、受理群众诉求事项的办理进度和质量等情况,各承办单位每月检查、分析、总结本单位受理和办理群众诉求工作情况,形成分析、总结、反馈、整改、提升的闭环模式。

下一步,玫瑰镇将继续着力在解决群众诉求上下功夫,不断加大民生事项办理力度,严格把控热线工单质量,进一步提升热线工作水平和群众满意度,为和谐社区、和谐村镇建设贡献热线力量,全力打造“乡村振兴的玫瑰样板”,为建设生态、活力、精致、幸福新平阴贡献力量。

(本报记者王飞通讯员袁辉)

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