平阴县省内首家档案馆新馆和数字馆同时建成
本报讯(记者 冯经伟 通讯员 孙祚华 宋明皎)11月13日,平阴县档案馆顺利通过国家级数字档案馆验收。11月底,平阴县档案馆新馆建成竣工验收,平阴县成为山东省首家档案馆新馆和数字档案馆同时建成的档案馆,标志着平阴档案工作已开始迈入智慧档案管理时代。
平阴县高度重视档案信息化建设,2010年开始实施档案数字化扫描工作,拉开了平阴县档案馆信息化建设的大幕。2013年至2019年,多次开展档案数字化扫描工作,扫描加工档案总量达410余万页,馆藏档案数字化率达到90%。2017年,县档案馆新馆开始立项建设,并与同年印发《平阴县数字档案馆发展规划》,开启了数字档案馆创建工作。
随着两馆的建成,平阴档案的服务效能得到进一步提升。档案馆新馆高端大气的外观造型,精致时尚的服务大厅,智慧建设的多媒体中心、报告厅,多功能的青少年活动中心,智能管理的档案库房等设施为实现便民、利民服务提供了强力支撑。刚通过验收的数字档案馆建成了目录录入规范、准确,原文挂接无误的文书数据库,全面升级了全文检索和跨库检索功能,检索响应时间短,准确率高。积极接入“山东省档案目录中心”“济南市民生档案共享服务平台”,在全市率先将“济南市民生档案共享服务平台”拓展至街镇、重点民生部门等单位,打通了服务民生的“最后一公里”,实现了省、市、县、街镇(部门)四级联动,使“一馆查档、多馆联动、就地查询、跨馆出证”成为现实。积极开拓“平阴档案”微信公众号、“掌上档案”手机APP等互联网手机端系统的建设,使档案服务真正实现在身边、解民忧。
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平阴新闻,新鲜有料。可以走尽是天涯,难以品尽是故乡。距离平阴县再远也不是问题。世界很大,期待在此相遇。