长清法院全面加强档案管理留住司法档案的“真实记忆”
近年来，济南市长清区法院高度重视档案管理工作，以实现档案管理规范化、标准化和科学化为目标，不断健全制度、完善设备、科学管理，档案管理工作取得突出成绩。目前，档案用房面积达300平方米，容纳史存诉讼纸质档案156925卷，共计 262196册，其中永久档案12127卷。除此之外，还存有各类行政文书档案、庭审声像档案、会计档案、基建档案等，逐步形成了一个容量大，种类多，安全性强的现代化综合性档案室。长清区法院档案室达到省标一级档案室标准，档案室工作多次被省市法院通报表彰。
强化组织领导，确保有序推进。成立以院长为组长的应急预案领导小组和安全领导小组，以综合办公室负责人为组长的档案协调机制领导小组。出台档案室应急预案制度和自然灾害防害制度，全面细化分工，落实岗位责任制。明确综合办公室为牵头部门、其他庭室相互配合的工作体系，形成“领导小组总负责，牵头部门具体抓”的工作格局。积极争取政府资金支持，落实工作经费，为档案管理工作开展提供资金保障。选派有档案管理工作几十年且经验丰富的干警具体负责档案室，招录档案专业毕业的公务员充实到档案管理工作，激发工作动力，夯实人员保障基础。
明确操作标准，确保档案达标。严格按照上级法院档案管理和立卷规范进行操作，认真学习贯彻《国家档案局8号令》，明确前期工作、加工流程、档案整理、数据录入、验收标准等规范，夯实专业技能。以档案信息化为契机，对库藏档案进行规范化梳理，进一步提升法院档案管理和服务信息化水平。强化风险意识，招标外包公司对档案扫描查缺补漏，在档案数字化外包加工场地安装监控，对数字化扫描工作进行全天候监控，做到加工现场无死角。档案库房安装涵盖消防、环控、温控的安全监测系统，做好每日温湿度登记，消毒灭菌记录。 严格原始纸质档案调度登记，对进出库的扫描档案和来往人员进行检查登记，确保档案绝对安全。
强化科技引领，提高管理质效。建立全流程网上归档平台，从立案到归档实现一键操作。运用法官一体化工作平台，各类诉讼材料均以电子数据呈现，逐步实现案件办理流程与卷宗同步生成，在确保数据完整准确的情况下生成电子档案，减少归档的步骤和环节，提高案件归档效率。基于一体化平台进行档案操作，集归档、补录、审批、查询、抽调为一体，方便查卷宗内容、归档流程图。增设电子签章和庭审直播录播功能，庭审过程可实体化归档，让庭审有动态的直观记录。开通档案咨询热线，外地当事人来访前若不了解相关查阅复制规定，可提前致电询问。开设对外的当事人电子阅览室，有专职档案人员负责，来访当事人能够查阅到关于自身的所有案件，还可通过案件关联功能查询到与本案相关的所有案件，实现案件信息从审判到执行的自由跳转，打破了案件种类的壁垒，提高了阅览服务的质量和效率，产生良好社会效益。
刘建国刘相宇
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