百余本交接记录见证小白热线21岁
6月21日,是“小白热线”的21岁生日。自1996年6月21日“小白热线”开通至今,年均受理电话21万个,接听人员扩展至21位。客服有服务21年“老白”,也有21岁年轻“小白”,累计为济南市民解决了上百万件供水问题。
客服中心班长金智炜是“小白热线”在岗资历最老的一位,今年已服务21年,见证了“小白”的成长。她回忆,21年前热线刚成立时只有1部电话4个人,由于大数据平台在那个年代还未应用,派送工单都靠“人力传递”。“那时,‘小白\’去维修,百姓都准备好糖、水迎接,架势很大。”如今市民维权意识增强,服务要求提高,“小白”的身份也不再“尊贵”。“我们是第一时间捕捉市民需要的岗位,上传下达为用户解决问题。但服务行业,用户抱怨在所难免,常常早上上班第一个电话就被骂,这就需要我们调整心态,以专业素质去应对。”
21年后,随着服务范围扩大,“小白”行列也不断扩充,21岁的赵冉是新员工之一。据悉,“小白热线”仍延续一老一新传帮带的培养模式。21年的“老白”和21岁的“小白”在此碰撞传承,在老员工的帮助下,“赵冉们”将成为“小白”生力军,继续为市民服务。赵冉说,她印象最深的就是前辈叮嘱说“热线服务一定要耐心,即使面对冲突也要调整心态,耐住性子”。
打开济南水务客服中心的档案柜,一摞摞本子整齐码放在一起,掀开后有过去每天的停水公告及记录的工单信息。“这是为了交接班不影响问题处理的连贯性,特地将当天受理的重难点记录下来,方便接班同事更好地服务。”金智炜介绍,这些记录本从最初的便签本到黑皮本再到专门的交接本,已写了百余本。虽然信息化记录已全面应用至服务过程,但手写交接记录的传统一直延续下来。“打对号的是交接的,没打的是未完成的,一目了然。这也是‘小白精神\’的传承吧,我们是服务的耳朵和眼睛,必须一丝不苟。”
近年来,“小白热线”服务精神不断传承,济南水务集团也推出“产权有界限、服务无界限”服务理念。“既然是‘服务无界限\’,对热线来讲,我们是老百姓诉求的第一道门,市民的需求绝不从这里被挡住。”金智炜说。 (记者卢婷)
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