济阳县公路成济南公路系统第一家山东省档案科学管理达标县区局

山东省档案科学化管理示范单位评估会议。本报11月24日讯(记者刘慧通讯员杨雪峰刘显春)15日,山东省档案局对济阳公路局档案管理工作进行了测评,经过听取汇报、实地查看,公路局最后以98分的全市最高成绩,达到了山东省科技事业单位档案工作科学化管理示范单位标准,成为济南公路系统第一家达到该标准的县区局。

据了解,济阳公路局1993年正式建立档案室,近年来针对过去档案管理自动化、科技化水平不高等问题,将档案基础设施建设纳入单位年度资金预算,不断加大资金投入,使经费完全满足档案工作的实际需要,为档案工作的进一步发展奠定了坚实基础。

随着公路建设的进一步深入,各类档案数量剧增,公路局特腾出三间办公室作为档案库房,配备了空调、碎纸机、除湿机、灭火器、温湿度计等设施,为档案管理人员配备了配置较高的办公电脑、扫描仪,最新购置了西信案管理系统软件,并且将传统载体档案转化为电子文件,实现了档案的电子化管理,有效提高了档案的科学化管理水平,方便了档案利用。

据济阳县公路局工作人员介绍,目前档案室配备专职人员两人,负责全局档案管理,在局机关各科室、站所内明确了兼职档案员,负责本单位有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。

为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,济阳县公路局档案人员积极参加各级档案部门组织的培训,并到其他档案管理先进单位参观学习,请档案管理专家现场指导工作,结合上级部门的考核办法,对各科室、站所进行跟踪考核。

目前,济阳县公路局档案管理工作已经走上了科学化、正规化、规范化、制度化的轨道,并连续多年被各级评为先进单位。

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