论档案管理工作的重要性 单县民政局刘倩
档案管理已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源,档案是在单位各项工作中形成的具有保存价值的各种形式或载体的历史记录,即是对各项工作的查考凭据,也是在单位各项工作中的可靠资料,因此做好档案管理工作,科学规范的管理档案,是衡量每个单位业绩与管理水平的重要尺度。
随着时代的发展和我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断的更新档案管理观念,勇敢探索和创新档案管理手段,加强对档案管理工作重要性的认识,因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展具有重要意义。随着信息化技术的进一步发展,对如何做好档案管理工作提出了新的挑战,只有重视这个挑战,实现档案管理同信息化技术的有机结合,档案管理工作才能走上良好发展轨道,档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理工作人员即有档案管理者应具备的服务意识,又要掌握信息化管理技能,档案汇集着大量的提示,也记载着丰富的信息资源,但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大,而结合利用计算机等信息化手段整理档案,则可以大大提高档案管理的工作效率,减少了手工操作,发挥了计算机的管理优势。
档案管理模式的信息化,档案管理的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革和创新,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面,所以,日新月异的形势对档案管理工作人员在业务知识,科学知识,以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求,档案管理的发展必须坚持走依法治档的路线,只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用,然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,加强对档案管理工作重要性的认识,提高单位档案管理质量,就必须建立健全的档案管理规章制度,只有这样,对档案管理工作的重要性认识提升有重要帮助。
在管理好档案的基础上,档案管理工作也要适应社会需求的变化,寻求更为有效的服务新途径,以提高档案利用的质量和水平,更好的发挥档案的作用,促进档案事业的发展,全力做好单位档案管理工作,才能为社会的全面进步,经济又好又快的发展提供优质高效的档案服务。
档案管理是一项经常性的工作,档案干礼必须做到,分类准确,加工考究,排列合理有序,装订整齐,以收集,管理,利用,三大环节为主线,以信息集聚,整合为原则,促进档案管理社会化,档案工作者也要努力学习信息化设备的应用技术,跟得上时代发展的节拍,履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案工作,因此,档案工作者除了坚持自学的学习方式外,还可以到高效进行充电,充分利用高效人才聚集,师资力量雄厚,教育资源充足的优势,在短时间内系统的掌握信息知识和基本技能,为以后优质,高效的完成档案工作打好基础。
档案管理工作最重要的要适应知识经济时代的需要,档案管理工作的内容不断扩张的同时存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性,作为档案工作者,要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点,具有广阔的视野和开放的思维,适应今天的发展和变化,抓住时机,迎难而上,勇于探索,不断创新,去除旧的档案工作观念,使档案工作与时俱进。
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