加强档案规范化管理的几点思考 单县民政局刘倩

档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。作为一名档案的管理人员定要提高对档案管理工作重要性的认识,加强档案管理工作规范化、标准化,提高档案利用率,充分发挥档案在实际工作中的作用。结合十几年的工作实际,我对于档案管理工作,有以下几点思考。

首先单位领导要重视档案管理工作,这点很关键。长期以来,由于档案工作是一项内务性很强的、不引人注目的工作,有些领导对档案管理工作不够重视,认为一个单位的工作业绩重在形象工程、得政工程,档案工作抓和不抓是一回事；还有些领导认为档案工作就是简单的收存材料,是档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓,只是口头上讲讲档案工作的重要性而已,在实际工作中并不够重视,导致在实际工作中管档人员配备没有按规定比例配备工作人员,自然投入也不够,基础设施配套不到位,保管条件落后,有不安全隐患等问题,这些问题影响了档案管理的工作水平和档案信息资源的整合,不能使宝贵的历史资料很好的为单位建设服务、发挥作用。因此,要做好档案工作,就必须使各级领导进一步提高对档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,切实加强对档案工作的领导,重视档案的基础工作,从而从整体上提高档案管理工作的水平。

其次抓档案规范化的工作要到位,这是基础。维护档案的完整、准确与安全,是档案管理的基础性工作和重要内容,特别是涉及到贯彻落实党的路线、方针、政策方面,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到个人的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。比如档案材料收集整理不及时,基础设施不配套、保管条件恶劣,档案的查(借)阅等手续没按规定履行等,针对存在的这些问题,我认为应做到收集归档程序化、鉴别整理规范化、设施建设标准化,从而保证各项工作井然有序地开展。

再次抓好素质队伍建设,这是保障。随着社会的不断发展,档案工作也随之正处于由传统化向现代化转型时期,这就需要不断提高档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方,档案管理的手段应进行相应的调整和变化。对于档案管理配备比例不够、人员整体素质不高的问题,应该通过抓档案管理人员的整体素质,来促进档案管理队伍的建设和提高。通过抓基础、抓培训、抓待遇一系列措施,从整体上提高档案管理队伍的综合素质,提高档案的管理水平。

另外抓好服务,信息开发,这是策略。加强档案管理的目的,是为了充分利用档案,为社会各项工作服务。这是档案工作中心环节,是档案赖以生存和发展的基础。在现实生活中,传统的档案管理方式,对档案利用开发不够,很难适应不断改革深化的步伐。要使档案更好地为经济社会的大发展服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发:要充分利用计算机在档案管理工作中的作用,建立和完善档案数据库,逐步实现档案信息资料共享。还要在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,提高档案的使用效率。

档案工作做得好不好,直接影响到本单位工作的效率和质量,同时也是衡量一个单位、一个部门工作水平的标志之一。

总之档案工作功在当代、利在千秋!十余载的档案工作给了我生活的力量,给了我别样的满足。我荣幸,是一名档案管理员!我骄傲,能为档案工作贡献一点力量,祝福档案事业的明天更加美好!

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