单县南城办事处：计生档案资料管理显成效
本报讯（通讯员 曹付东）单县南城办事处以规范计生档案管理为突破口，积极探索计生基础工作，并在实践中不断总结、完善。
注重平时完善。办事处制定了整套档案资料整理完善程序：首先，完善培训资料，把每月1日作为村计生专职主任培训例会，专人专项手把手地教给她们如何填写“档、薄、卡、册”。其次，完善随访记录，计生办每月把应随访服务人员、培训人员名单反馈到各村，指导开展上门随访和培训，逐户填写随访记录。最后，完善活动记录，村计划生育协会每月定期召开理事会和会员代表会，由协会秘书长当场记录会议内容、协会开展的工作及当月违反村规民约的处理等情况都及时记录在案。
实行专人管理。该办事处所有计划生育档案资料由专人专职负责管理。如流动人口材料由流动人口管理员负责，严格按照流动人口“一网四联”的工作机制和“八个一”工作措施，做到申请表、合同书、担保书由育龄妇女外出前逐项办理完善，查体后由流动人口管理员审批盖章。外出后寄回的反馈信息及时粘贴建档，做到一村一盒，井然有序；社会抚养费征收案卷和台账由法制员负责结合县征收办制作和保管，从违法生育事实的取证材料到《社会抚养费征收决定书》的下达，都严格按照法律程序进行，要求查实一例违法生育就完善一份征收案卷，并使用统一、规范的行政执法文书，做到一人一案、一案一卷，分村归档，规范管理。行政村的各项“档、薄、卡、册”在计生专职主任集中办公区存放，严格按照市县要求分类归档，一类一盒。所有的档案资料都做到整洁、统一、美观。
定期检查评比。办事处严格制定档案资料管理的工作标准，按外观整洁、书写整齐、符合程序、逻辑严密等几项标准，一季度组织一次检查评比活动，分别对镇村两级的计生档案资料进行现场评比。镇计生办组织六名熟悉业务、责任心强的人员成立软件资料审核小组，严格按照省、市考核标准在集中办公区流水线式逐项审核，查漏补缺，当场指出不足之处，限期更改完善。
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