如何做好计生档案计算机化管理
计划生育是我国的基本国策，直接影响我国经济水平的发展和生产力的提升，是实现小康社会可持续发展的重要策略。计划生育档案管理是计划生育工作的重要组成部分，科学地进行计划生育档案管理，能够有效地提升计划生育工作的效率和质量，构造和谐社会。
一、加强计生档案管理的指导思想
充分掌握系统的综合性、系统性、统一性，统筹兼顾，全面安排，调动各方面的积极性，要从现实出发，循序渐进。计生档案管理部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。在实际工作中，建立与各村委会联系的网络平台，每天上传有关的条例、制度，及时了解各村的计生工作动态，达到有问题早发现、早沟通、早解决、早处理，规范计生网络的基本体系。经常对计算机及网络进行维护，防止因设备损坏及病毒入侵造成档案材料丢失，做好档案材料的备份，确保万无一失。
二、完善工作制度，加强规范约束
档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂，唯有完善的管理制度才能够保证档案管理工作的有序开展。多年来的实践告诉我们，卫生计生档案管理制度应当包含下面几部分内容：对档案管理人员实施月度、季度、年度考评机制，从计生档案的收集、上报、整理、入档、存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，各村计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间、制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。
三、树立法治意识，强化档案管理
档案管理人员须有“档案重于泰山”，责任大于天的思想。我们要充分利用计算机和网络强大的功能，把传统的手工方式转移到无纸化办公，引进先进的管理理念，针对目前档案管理工作中不适应的工作方式进行变革。
四、注重对档案管理人员计算机水平的培养
计生档案管理部门的工作人员只有不断学习新技能，提高自身的业务水平，才能使计生档案管理工作更上一层楼。
总而言之，计生档案的计算机化管理是一门结合我国计划生育工作需求的特殊部门，是一项比较系统的，现代化的档案管理模式。信息化的不断发展，给我们提供了极大的便利，我们要充分利用和学习先进的档案管理方法，促进计生服务工作更好更快发展。
成武县苟村集镇计生办
张 珍
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